Van egy nagy projekt ötleted, könyvet szeretnél írni ,vagy egy lenyűgöző jelentést készíteni? Esetleg csak időt akarsz spórolni, mert szorít a határidő, és esedékes egy munkád? Az is előfordulhat, hogy levelet kell írnod egy szerettednek, de csak 5 perced van rá. A kezdő számítógép használók számára az informatika rejtélynek tűnhet. Főleg, amikor látod, hogy mások ezt minden nap villámgyorsan csinálják, de neked örökkévalóságnak tűnik, hogy akár egy oldalt megírj.
Ezek az emberek több millió szót gépelnek be a számítógépükön olyan gyorsan, hogy már a gondolatától is fájnak az ujjaid. Mit tudnak ők, amit te nem? Persze, lehet, hogy gyorsabban gépelnek, de milyen más titkos képességeket rejtegetnek, amik lehetővé teszik számukra, hogy ilyen gyorsak és hatékonyak legyenek a dokumentumok létrehozásakor?
A Microsoft Office, a Libre Office, a Pages és más csodálatos szövegszerkesztő szoftvereket nap mint nap használjuk a világ legfontosabb és legegyszerűbb dokumentumainak létrehozására. Bár a szövegszerkesztés mindannyiunk számára időigényes, van néhány titok, amit a gyors gépírók nem osztottak meg, egészen mostanáig.
Olvass tovább, mert elárulom neked, hogyan optimalizálhatod és gyorsíthatod fel a dokumentumkészítést akkor is, ha nem vagy a leggyorsabb gépíró. Hogyan? Hát a gyorsbillentyűkkel.
Mi fán terem a gyorsbillentyű?
A gyorsbillentyű, olyan mint egy rövidebb út, ami a parkon keresztül hazafelé vezet. Bár ez a hasonlat arra szolgál, hogy leírja, mit jelentenek a parancsikonok, ha a számítógépen használod őket. A gyorsbillentyűk hatékony módjai annak, hogy időt takaríts meg bizonyos műveletek elvégzésénél. Ez segít abban, hogy a dokumentumon belül elérd a végeredményt anélkül, hogy hosszasan kellene a menüben bolyonganod. Általában olyan billentyűkombinációkból áll, amiket együtt nyomva a kívánt végeredményt kapod meg.
Miért használjunk gyorsbillentyűket a szövegszerkesztésben és a dokumentumkészítésben?
Először úgy tűnhet, hogy a gyorsbillentyűk nem sok időt takarítanak meg. Mi az a néhány másodperc itt vagy ott. De a tapasztalt gépírók tudják, hogy ez a néhány másodperc sokat számít, különösen hosszabb dokumentumok készítésekor. Hogy miért? A felhalmozódó hatás miatt. Egy gyorsbillentyű, ami minden egyes alkalommal 10 másodpercet takarít meg, 6-szori használat esetén egy percet vagy még többet spórol meg neked. A dokumentum létrehozása során használt összes formázás és effekt időigényes.
A gyorsbillentyűk segítenek rekordidő alatt megvalósítani őket. Minden körülmények között megkönnyítik az életedet, függetlenül attól, hogy Windows vagy Mac (iOS) rendszert használsz, attól, hogy milyen számítógépes ismeretekkel rendelkezel, vagy, hogy milyen billentyűzetet és szoftvert használsz. Szerencsére a gyorsbillentyűk valamennyire univerzálisak, így nem kell minden egyes alkalommal új gyorsbillentyűket tanulnod, amikor szoftvert, eszközt vagy operációs rendszert váltasz.
a gyorsbillentyűk nem hasznosak, gondolj a wifi, távirányítók és mobiltelefonok előnyeire. Ezek mind időt spórolnak, és jelentős kényelmet nyújtanak. Az időmegtakarítás mellett a gyorsbillentyűk népszerűsége a kényelem miatt is nő.
Nem egyszerűbb begépelni egy e-mailt, és megnyomni a küldés gombot, mint elővenni a levélpapírt, megírni egy levelet, összehajtogatni, borítékba tenni, bélyeget nyalni rá, elsétálni a postaládához, bedobni, majd egy hetet várni, hogy megérkezzen? Nem véletlenül hívják a hagyományos postát néhol csigapostának. Nem kényelmesebb-e az is, hogy csak megnyomsz egy gombot a távirányítón, mintha felállnál, csatornát váltanál, leülnél, rájönnél, hogy túl alacsony a hangerő, és megint felállnál, csak hogy nézhesd a tévét? A rövidítések az élet minden területén segítenek nekünk, hogy könnyebbé és kényelmesebbé tegyék azt.
Ismerkedjünk meg a legfontosabb billentyűkkel
A billentyűzet néhány gombja segít a dokumentumban való munkavégzésben. Ezek olyan gyorsbillentyűk, amikkel felgyorsíthatod a dokumentum létrehozását. Ezeket nem annyira gyakran használják billentyűkombinációkban (bár megeshet). Általában speciális célt szolgálnak a dokumentumon belül.
- Tab billentyű: A tabulátorbillentyűvel a bekezdések margóit változtathatod meg, a kurzort a következő tabulátorhelyre mozgatva.
- Szóköz: A szavak közötti szóközök létrehozására szolgál, hogy a szöveg értelmes legyen.
- Esc billentyű: Az escape (ESC) billentyű a dokumentumból vagy a teljes képernyős üzemmódból való kilépésre szolgál. (Az escape angolul menekülést jelent.)
- Enter billentyű: Az Enter billentyű a következő sorba lépésre vagy a parancs folytatására szolgál.
Windows billentyűzeten:
- F billentyűk: A funkcióbillentyűk sok billentyűzet tetején találhatók, és általában F1-től F12-ig tartanak. Programozott funkcióval rendelkeznek az általad használt operációs rendszertől vagy programtól függően. Például az F10 aktiválja a megnyitott ablak menüsorát, az F5 frissíti az oldalt, az F2 átnevezi a kiválasztott fájlt, az F1 megnyitja a súgóinformációkat. Fontos megjegyezni, hogy az F billentyűk önmagukban vagy kombinációban is használhatók.
Néhány billentyű a billentyűzeten kettős funkcióval rendelkezik. Ha megnézed a billentyűzeted, láthatod, hogy néhány gombon több mint egy jelölés van, ami azt jelzi, hogy kettős funkcióval rendelkeznek, ha elsődleges gyorsbillentyűkkel vannak párosítva. Tehát ha egyedül nyomod meg őket, akkor egy eredményt adnak, ha pedig egy másik gyorsbillentyűvel párosítod őket, akkor másik eredményt adnak ki.
Gyorsbillentyűk Macen
A Mac-felhasználók talán tudják, talán nem, hogy számítógépeik számos olyan funkciót kínálnak, mint egy Windows-eszköz, de kissé eltérő szimbólumokkal vagy billentyűkombinációkkal.
Ha például Macintosh billentyűzeted van, észre fogod venni, hogy a billentyűkön teljesen más képek vannak - olyan lehet, mintha egy másik nyelv lenne!
Nincs értelme, hogy megpróbáljuk leírni, hogyan néznek ki ezek a billentyűk, nézd meg az alábbi képet, ami megmutatja, hogy melyik szimbólum melyik parancsnak vagy utasításnak felel meg Mac OS Snow Leopard vagy Lion használatakor.
| Szimbólum | Jelentés | Jelentése vagy használata |
|---|---|---|
| ⌘ | Parancs (Cmd) | Kizárólag Macen; a Windows Ctrl billentyűzetéhez hasonló billentyűparancsok használatára szolgál. |
| Ctrl | Vezérlés | Más billentyűkkel kombinálva használható gyorsbillentyűkhöz; szoftverparancsok vezérlése. |
| Shift | Váltás | A nagybetűk vagy a billentyűk felső karaktereinek beírására szolgál; más billentyűfunkciókat is módosít. |
| Alt | Alternatív | Alternatív billentyűfunkciókra és gyorsbillentyűkhöz használatos, gyakran más billentyűkkel kombinálva. |
| Esc | Kilépés | Egy parancs vagy üzemmód törlésére vagy elhagyására szolgál. |
| Tab | Tabulátor | Szöveg behúzására vagy az űrlap mezői közötti mozgatásra szolgál. |
| Caps Lock | Caps Lock | A nagybetűs gépelés be- és kikapcsolása. |
| Spacebar | Szóköz | Szóköz beillesztése. |
| Enter | Enter (Belépés) | Parancsok végrehajtása vagy új sor beillesztése a szövegbe. |
| Backspace | Backspace | Törli a kurzor előtti karaktert. |
| Del | Törlés | Törli a kurzor vagy a kijelölt elemek utáni karaktert. |
| ↑ | Felfelé nyíl | A kurzort vagy a kijelölést felfelé mozgatja. |
| ↓ | Lefelé nyíl | A kurzort vagy a kijelölést lefelé mozgatja. |
| ← | Bal nyíl | A kurzort vagy a kijelölést balra mozgatja. |
| → | Jobb nyíl | A kurzort vagy a kijelölést jobbra mozgatja. |
| Home | A sor elejére | A kurzort a sor vagy a dokumentum elejére mozgatja. |
| End | A sor végére | A kurzort a sor vagy a dokumentum végére mozgatja. |
| Page Up | Felfelé oldal | Felfelé gördít egy ablakot vagy oldalt. |
| Page Down | Lefelé oldal | Lefelé gördít egy ablakot vagy oldalt. |
Most jön az érdekes rész - hogyan használjuk őket a szövegszerkesztésben! Az alábbiakban bemutatunk néhányat a leggyakrabban használt Maces billentyű kombinációk közül.
- Command+A Az aktív ablak összes elemének kiválasztása, az oszlop összes elemének kiválasztása, vagy a lista összes elemének kiválasztása
- Command+C A kijelölt elemek másolása
- Command+D A kijelölt elem(ek) megduplázása
- Command+F A Keresés párbeszédpanel megjelenítése
- Command+M Az aktív ablak lekicsinyítése
- Command+N Új ablak megnyitása
- Command+O Megnyitja (vagy elindítja) a kiválasztott elemet.
- Command+V Beilleszti az elemeket a vágólapról
- Command+W Bezárja az aktív ablakot
- Command+X Kivágja a kijelölt elemeket
- Command+Z Visszavonja az utolsó műveletet (ha lehetséges)
- Command+Del A kijelölt elemeket a szemetesbe helyezi.
- Command+Shift+Q Kijelentkezik a programból
- Command+Shift+Del Törli a szemetes tartalmát.
A legtöbb elsődleges gyorsbillentyű szabálya
- A legtöbb elsődleges gyorsbillentyű nem csinál semmit, ha egyedül nyomod meg.
- Ha egy betű, szám, szimbólum billentyűvel együtt nyomod meg, akkor más eredményt ad, mintha az adott billentyűt egyedül nyomnád meg.
- Saját gyorsbillentyűket hozhatsz létre attól függően, hogy melyik programot használod.
- Az eredmények változhatnak attól függően, hogy melyik programot használod.
- A billentyűket egyszerre kell megnyomnod. A kombinációs útmutatóban látható "+" azt jelzi, hogy egyszerre kell megnyomnod őket, nem pedig azt, hogy a + billentyűt is használni kell.
Vessünk egy pillantást az elsődleges gyorsbillentyűkre, és ismerjük meg a funkcióikat.
- Az Alt billentyű: ez a billentyű arra szolgál, hogy a billentyűzet más billentyűinek alternatív (ALT) funkciókat adjon.
- A Ctrl billentyű (Macen CMD): Ez a billentyű egy speciális művelet vezérlésére szolgál (CTRL), ha egy másik billentyűvel együtt nyomjuk meg, más eredményt ad.
- A shift billentyű: A shift egy módosító billentyű, megváltoztatja a dolgok állapotát a szövegben (például a kisbetű vagy nagybetű), és hosszabb billentyűkombinációkhoz is használható.
- Az FN billentyű (nem minden billentyűzeten): Ez a billentyű egy másik módosító billentyű, az úgynevezett funkcióbillentyű (FN), ami a kettős billentyűk másodlagos célját aktiválja. Ez gyakran más színű, például kék, és az általa vezérelt összes billentyű is ugyanilyen színű.
- F billentyűk (általában a felső sorban): A funkcióbillentyűk más billentyűkkel együtt is működhetnek, valamint önmagukban is.
Melyek a legnépszerűbb billentyűkombinációk a Windowsban?
Remélhetőleg izgatottan várod, hogy megtanulj és begyakorolj néhányat a Windows piacvezetőjének - a Microsoft Wordnek - a leggyakrabban használt billentyűparancsaiból. Ezeknek a kombinációknak a megtanulása segít abban, hogy a dokumentumkészítés mesterévé válj. Íme néhány gyorsbillentyűkombináció, amit kipróbálhatsz a szövegszerkesztő program használata közben.
Elterjedt rövidítések:
A következő rövidítések nagyon hasznosak, amiket naponta többször is könnyedén használhatsz.
- Félkövér betűs szöveg: Ctrl + B
- Dőlt betűs szöveg: Ctrl + I
- Aláhúzott szöveg: Ctrl + U
- Szöveg kivágása: Ctrl+X
- Kiválasztott elem törlése: Shift+Del
- Szöveg másolása: C
- Kijelölt elem másolása: Ctrl+Ins (beszúró billentyű)
- Szöveg beillesztése: V
- Beillesztés: Shift+Ins
- Új dokumentum: Ctrl+N
- Fájl megnyitása: Ctrl+O
- Dokumentum mentése: Ctrl+S
- Oldaltörés beillesztése: Ctrl+Enter
- Az utolsó művelet újbóli elvégzése: Ctrl+Y
- Az utolsó művelet vagy parancs törlése: Ctrl+Z
- Hiperhivatkozás beillesztése: Ctrl+K
- Keresés: Ctrl+F
- Dokumentum nyomtatása: Ctrl+P
- Minden szöveg kijelölése: Ctrl+A
- A fájl menü megnyitása: Alt+F
- A szerkesztési lehetőségek megnyitása: Alt+E
- Váltás a megnyitott programok között: Alt+Tab
- A dokumentum elejére ugrás: Ctrl+home
- A dokumentum végére ugrás: Ctrl+End
- Kiemelés a sor elejéig: shift+home
- Kiemelés a sor végéig: Shift+vég
- Egyszerre egy szót mozgat balra: Ctrl+Balra nyíl
- Egyszerre egy szót mozgat jobbra: Ctrl+Jobbra nyíl
- Az aktuális program bezárása: Alt+F4
- Az elem tulajdonságainak megnyitása: Alt+Enter
Rövid tippek a kezdő számítógép-felhasználóknak:
- A beállítások között az összes billentyűparancsot is testreszabhatod, ha nagyon sokat használsz szövegfeldolgozó szoftvereket.
- A menüben a megfelelő művelet mellé írva láthatod a gyorsbillentyűkombinációkat. Ha valamit sokat használsz, tanuld meg a billentyűkombót, hogy megkönnyítsd az életedet.
- A számbillentyűkön vagy szimbólumbillentyűkön található speciális karakter aktiválásához nyomd meg a Shift billentyűt+ a szám- vagy szimbólumbillentyűt.
- A nagybetű megjelenítéséhez nyomd meg a Shift billentyűt.
Bár elsőre rengetegnek tűnhet, különösen, ha valaki kezdő számítógépes, ha egyszer megtanultad ezeket a gyorsbillentyűket, nem is érted majd, hogyan élhettél valaha nélkülük. ALT+F4
Hol találhatsz IT leckéket kezdőknek
Ha bármi, ami a számítógépekkel kapcsolatos, megijeszt, akkor fontold meg egy tanfolyam elvégzését, hogy segítsen az utadon.
Nem szégyen, ha valaki nem áll a technológiai fejlődés magaslatán, mert a terület olyan ütemben fejlődik, hogy legtöbbünk folyamatosan tanul valami újat, miközben haladunk előre!
Mivel a milleniumi generáció annyira ismeri a technológiát, és az interneten, a számítógépeken és az intelligens technológián nőttek fel, rengeteg tanár van, aki csak arra vár, hogy segítsen. Ha van gyermeked vagy unokád, akkor nagy az esélye, hogy meg tudják mutatni az alapokat, de ha nem akarsz senkit sem terhelni ezzel az új kihívással, amit magad elé állítottál, akkor örömmel tudatjuk, hogy minden szintnek vannak megfelelő tanfolyamok, beleértve a kezdőknek szóló informatikaórákat is.
Home and Learn - egy átfogó angol nyelvű oldal
Ha jól tudsz angolul, ajánljuk a Home and Learn oldalát. Ez egy olyan cég, ami ingyenes informatikai oktatóprogramokat kínál különböző szoftverekről (általános bevezetést is nyújtanak a számítógépek használatába azoknak, akik még soha nem ültek gépnél!). Microsoft Word képzésük tizenkét modulból áll, amelyeket a saját tempódban vehetsz végig. Alternatívaként kiválaszthatod a számodra releváns részeket.
Ne feledd, hogy nem szégyen az, ha sokat kell ismételned, mielőtt továbblépnél, mivel néhány funkcióhoz tudnod kell, hogyan kell más alapfunkciókat elvégezni.
Íme a tanfolyam vázlata:
Első Fejezet- Kezdjünk hozzá a Microsoft Wordhöz
1.1 A Microsoft Word megnyitása
1.2 Tájékozódás
1.3 Az első szöveg begépelése
1.4 Hogyan mentheted el a munkádat
1.5 Kiemelési technikák
1.6 Word dokumentumok megnyitása
1.7 Cím hozzáadása egy levélhez
1.8 Helyesírás és nyelvtan ellenőrzése
Második - A dokumentum formázása
2.1 Bűnügyi statisztikai dokumentum
2.2 Félkövér szöveg
2.3 Dőlt betűk és aláhúzás
2.4 Tabulátormegállási pozíciók beállítása
2.5 Felsorolási listák létrehozása
2.6 A betűtípusokkal való munka
2.7 Az oldal margóinak beállítása
Harmadik Fejezet - Másolás és beillesztés
3.1 Szövegvágási technikák
3.2 Kivágás és beillesztés technikák
3.3 Másolási és beillesztési technikák
Negyedik Fejezet - Clip Art
4.1 Clip art beszúrása
4.2 Hogyan lehet átméretezni és áthelyezni a Clip Artot?
Ötödik Fejezet - Többoldalas dokumentumok
5.1 Szöveges fájl letöltése
5.2 Oldalszegélyek és tabulátormegállók beállítása
5.3 Szövegfájl beszúrása
5.4 Fejlécek és láblécek beállítása
5.5 Nyomtatási előnézet a Word 2007 és Word 2010 programban
Hatodik Fejezet - Hogyan készítsünk jegyzetfüzetet
6.1 A történetek letöltése
6.2 Saját stílus létrehozása
6.3 Oldaltörések és Fejezettörések
6.4 Fedőlap hozzáadása
6.5 Tartalomjegyzék hozzáadása
6.6 A Fejezettörésekkel való munka
6.7 Fejlécek és Fejezettörések
Hetedik Fejezet - Microsoft Word alakzatok
7.1 Szóformák - Logó létrehozása
7.2 Logó Folytatás
7.3 Word Art
7.4 A logó befejezése
Nyolcadik Fejezet - Levél fejlécek és sablonok a Microsoft Wordben
8.1 Levél fejléc létrehozása
8.2 Oszlopok hozzáadása egy oldalhoz
8.3 Word dokumentumok sablonként történő mentése
Kilencedik Fejezet - Körlevél
9.1 Körlevél adatbázis létrehozása
9.2 Körlevél létrehozása
Tízedik Fejezet - Microsoft Word táblázatok
10.1 Táblázatok a Microsoft Wordben
10.2 Táblázat stílusok
Tizenegyedik Fejezet - Együttműködés egy dokumentumon
11.1 Dokumentum együttműködés
11.2 Változások elfogadása és elutasítása
Tizenkettedik Fejezet - Word beállítások
12.1 A Word beállítások megjelenítése
12.2 A nyelvi beállítások módosítása
12.3 Javítási lehetőségek
12.4 Speciális beállítások
12.5 A gyorselérési eszköztár
12.6 Billentyűparancsok
IT főiskolai tanfolyamok
Ha szeretnél ezen a területen képzést végezni, és elismert képesítést szerezni, akár az önéletrajzodhoz, akár a saját személyes teljesítményed érdekében, akkor jelentkezhetsz egy informatika tanfolyamra egy képzési központnál vagy egy egyetemen.
Jó első lecke lehet az internetezésben, ha rákeresel, milyen informatikai tanfolyamok jöhetnek szóba.
Ott van például a szakkepesites.hu, ami különböző informatikai képzéseket kínál a weblap tervezéstől az irodai programok használatáig vagy a felvi.hun tájékozódhatsz a különböző felsőoktatási intézmények által kínált opciókról.
A Ctrl+C Ctrl+V a legismertebb billentyűparancsok. De reméljük a cikkből tanultál pár új fogást.[/caption]
Informatika leckék a Superproffal
A Superprof az egyik legnagyobb oktatói közösség hazánkban, és ne feledd, hogy ha beszélsz idegen nyelveket, akkor a határ szinte a csillagos ég, hiszen online órához bárhonnan találhatsz tanárt.
A Superprof weboldalon minden keresés a diák helyzetéhez igazodik. A platform figyelembe veszi a földrajzi elhelyezkedésedet, és először a lakóhelyedhez legközelebbi oktatókat jeleníti meg.
Tehát ha keresel egy informatika érettségi felkészítő tanárt, biztos lehetsz benne, hogy a keresési eredmények között csak helyi oktatók jelennek meg, akik személyesen segíthetnek a felkészülésben.
Úgy véljük, hogy a tanulóknak lehetőséget kell biztosítani arra, hogy megismerjék az egyes oktatók módszertanát, hogy az erősségeik és gyengeségeik alapján dönthessenek arról, hogy a tanulási stílusuknak megfelelően oktatják-e őket.
Ha a Superprof segítségével találsz magántanárt, nagyszerű képet kaphatsz az oktató tanítási módszereiről, mivel elolvashatod a képzettségét, tapasztalatát és szakterületeit. Ráadásul egy órányi ingyenes oktatást is kapsz, hogy először tesztelhesd a kiválasztott oktatót. Ennek során találkozhatsz az oktatóval, felteheted a tanítási módszereivel kapcsolatos kérdéseidet, és lehetőséged nyílik arra, hogy kiderítsd, ő-e a megfelelő személy számodra.
Természetesen nem mindenki használja a Microsoft Wordöt, hiszen számos alternatív szövegszerkesztő program létezik, és sok informatikában jártas oktatónk ismeri ezeket a programokat. Amikor tanfolyamot vagy oktatót keresel, feltétlenül add meg, hogy milyen szoftvert használsz, hogy a számodra megfelelő képzést kaphass.
Tetszett ez a cikk? Értékeld!
Loading...
