Ha valaki azt mondja neked, hogy a munkájával lett gazdag, kérdezd meg: „Kinek a munkájával?
Don Marquis (1878-1937)
A magas strukturális munkanélküliség mellett, amikor a jelöltek erősségei határozzák meg a „munkaerőpiacon” folyó versenyt, gyakran nem könnyű állást találni. A verseny egyre fokozódik, és az állásinterjú sikeres teljesítése igazi akadálypályának tűnhet.
A Robert Walters munkaerő-közvetítő cég által végzett tanulmány szerint minden jelöltnek átlagosan legalább három emberrel kell találkoznia a felvételi folyamat során. Az esetek mintegy 50%-ában három interjún is részt kell venni, mielőtt a jelölt megkapja az állást.
Ezért elengedhetetlen, hogy bemutasd erősségeit, jó benyomást tegyél és kiemelkedj a többiek közül. Ezenkívül bizonyos szempontokra is figyelned kell, hogy biztosan téged válasszanak ki álmaid állására, ezért ne hanyagold el a részleteket és készülj fel alaposan. Íme néhány tipp az állásinterjúra való felkészüléshez!
Interjú előkészítése: Elemezd a munkaköri leírást
Mielőtt elmennél az állásinterjúra, tudnod kell, hogy milyen pozícióra pályázol és melyik cégről van szó. Nem ez lenne az első eset, hogy nem tudod, miről beszélnek, ugye? Kaptál már olyan telefonhívást, amikor nem tudtad, melyik cégről is van szó? Ez elég gyakran előfordul, mivel amikor aktívan állást keresünk, több helyre is elküldjük az önéletrajzunkat, hogy növeljük az esélyeinket. A probléma azonban az, hogy aztán emlékeznünk kell, kinek, mit küldtünk.
Először is azt javasoljuk, hogy mindig készíts listát azokról a vállalatokról és pozíciókról, ahová elküldted az önéletrajzod, így nyomon követheted az álláskeresést, és ha felveszik veled a kapcsolatot, gyorsan tudni fogod, miről van szó. Természetesen az önéletrajzodban pontos információkat adj meg, és figyeld a telefonodat és az e-maileidet, hátha van valami új fejlemény. Ha felhívnak vagy e-mailt küldenek, mutass érdeklődést és udvariasságot . A pozíció fontos részleteit az interjún fogod megtudni, ezért ne tegyél fel túl sok kérdést előre.
Ahogy el lehet képzelni, az önéletrajz és a motivációs levél megírása után az állásinterjú elengedhetetlen a jövőbeli munkádhoz, ezért gondosan fel kell készülni rá.
Ez a szakmai interjú arra szolgál, hogy megkülönböztesse és kiemelje a legjobb jelöltet a többi közül. Vezetői szempontból az egyéni interjú arra szolgál, hogy csökkentsék a két, egymástól eltérő hierarchiai szinten álló személy között természetesen fennálló információs aszimmetriát: a jelöltnek állást kell találnia, a vállalat pedig a legjobb profilú jelöltet keresi.
Az álláskeresés olykor annyira fontos a jelöltek számára, hogy bizonyos információkat szándékosan elhallgatnak a vállalattól, hogy növeljék esélyeiket. A cél nem a manipuláció, hanem az a benyomás keltése, hogy az adott személy a legalkalmasabb az állásajánlatra.
Tegyük fel, hogy e-mailben felvették veled a kapcsolatot, és behívtak egy állásinterjúra. A következő e-mailt kaptad:
„Üdvözöljük, köszönjük, hogy érdeklődik cégünk iránt. Jelentkezése felkeltette érdeklődésünket, és szeretnénk találkozni Önnel 2025. szeptember 9-én, kedden, 10:00 órakor. Előre is köszönjük, hogy visszaigazolja részvételét.”
Az interjúra való felkészülés időbe telik, de néha nincs erre időd. Hogyan készülhetsz fel egy interjúra egy-két nap alatt? Íme néhány tipp.
Első lépésként érdemes elemezni az állásleírást, hogy összegyűjtsük az ajánlat legfontosabb elemeit. Ez segít részletesen megérteni a megpályázott pozíció típusát: a pozíció jellegét, a feladatkört, a szükséges szakmai ismereteket, a kívánt képzéseket, a kívánt tapasztalatot, a munkaórák számát, a fizetést stb.
Ez az alapvető lépés lehetővé teszi, hogy átgondold az erősségeidet és gyengeségeidet, hogy a legjobban megfelelj a követelményeknek. Hogy viszonyulsz a következőkhöz: csapatmunka, stressztűrő képesség, interperszonális készségek, pontosság, önállóság, íráskészség, közösségi média ismeretek, webes marketing ismeretek, jó vállalati kultúra, kiváló angol nyelvtudás stb.
Például, ha turisztikai állásra jelentkezel, emeld ki a nyelvismeretedet, önállóságodat, az utazás iránti szeretetedet, a marketing ismereteidet stb.
Tudj meg minél többet a vállalatról, ahol dolgozni szeretnél
A pozíció ismerete mellett elengedhetetlen, hogy tudd, ki fog felvenni, vagyis melyik vállalatnál fogsz dolgozni. Ez a fajta információ általában segít abban, hogy jobb benyomást kelts, mert magabiztosabban válaszolsz bizonyos kérdésekre, és mert ismered a vállalat stílusát. Ha teheted, látogass el személyesen az irodába.
Másrészt a sajtó, a közösségi média (Facebook, Twitter, LinkedIn), fórumok és weboldalak rengeteg információval szolgálhatnak a vállalat konkrét adatairól: bevételeiről, alapításának dátumáról, pénzügyi helyzetéről és piacairól. Az interneten minden bizonnyal megtalálod a vállalat történetével kapcsolatos összes szükséges információt.
Lehet, hogy jól ismered a vállalat nevét: ha nagyvállalatról van szó (; de ha kis- vagy középvállalkozásról vagy családi vállalkozásról van szó, érdekes lehet egy kicsit utánuk nézni, és többet megtudni a működésükről.
A legegyszerűbb módszer, ha csekkolod a vállalat weboldalát, ahol megtalálhatod az összes terméket és szolgáltatást, a jelenlegi projektjeiket, a korábbi ügyfeleket, a vezetők neveit stb. Nézd meg a weboldal stílusát és színeit is – ezekből képet kaphatsz a cég stílusáról és a munkafilozófiájáról is.
E-kereskedelmi weboldalról van szó? Több fióktelepük is van? Hány üzletük van itthon és külföldön? Mekkora az import- és exportvolumenük (ha van ilyen)? Volt-e fúzió vagy felvásárlás, illetve közvetlen befektetés külföldön (nagyvállalatok esetében)?
Hasonlóképpen, gyakori, hogy a weboldalon megtalálható a hivatkozás a vállalat belső kommunikációs magazinjára. Ezek a blogok és sajtócikkek információkat nyújthatnak a vállalat környezetről, például arról, hogy az alkalmazottak öltönyben és nyakkendőben vagy lazább, hátköznapi ruhában dolgoznak-e. A fotók szavak nélkül is segítenek eldönteni, hogy az interjú napján, hogyan öltözz fel.
Következő lépés: kérdezz körbe, hogy az ismerősi körödben ismeri-e valaki a vállalatot
Lehet, hogy dolgoztál is már nekik, például gyakornokként, esetleg ismersz jelenlegi alkalmazottakat, vagy néhány embert, aki ott dolgozott. Ezek az emberek mesélhetnek a vállalat életéről, a környezetről, a vezetésről, a fizetésekről, a felvételi politikáról stb.
Mark Granovetter, az 1943-ban született amerikai szociológus azzal vált híressé, hogy elméletet alkotott az ismerettségihálók munkakeresésre tett hatásáról. Ezt a témát később P. Bourdieu (1930-2002) is megvizsgálta. Ez az elmélet a „gyenge kötelékek ereje” néven vált ismertté.
Szerinte a kapcsolati hálózatban a messzebb álló emberek nagyobb valószínűséggel nyújtanak információt az álláskereséshez, mint a közeli körben lévők (család és barátok), mert az erős kötelékek hálózatában gyakran ugyanazokat az embereket ismerjük, ugyanazokat az infókat halljuk. Egyszerűen fogalmazva: ez a gyenge (azaz távoli) kötelékek ereje.
Ezért nem szabad figyelmen kívül hagynunk azokat a munkatársakat vagy a vállalattal kapcsolatban álló embereket, akikről nem sokat tudunk, mert segíthetnek nekünk a sikeres állásinterjúban!
Gondolkodj el az erősségeidről és gyengeségeidről
Az ideális állás megszerzéséhez gondosan tanulmányozd át az álláspályázathoz benyújtott önéletrajzodat, és sorold fel a személyiséged erősségeit és gyengeségeit.
Elemezd az önéletrajzodat, és gondold át, mit tudsz, mit értél el, ki vagy és hová szeretnél eljutni. Fontos, hogy reflektálj magadra, hogy kellő önismerettel rendelkezz, és felismerd erősségeidet és gyengeségeidet.
Kezdd azzal, hogy felteszed magadnak a következő kérdéseket:
Milyen tapasztalatok miatt éreznéd magad kényelmesen ebben a munkában?
Milyen előnyökkel, ha tárgyalsz a fizetésedről?
Hogyan győzheted meg a felvételi bizottságot a alkalmasságodról?
Az empátia (azaz, hogy belehelyezkedsz a toborzó helyébe) fontos része a felvételi folyamatnak: Milyen tényezők miatt eshet rád a toborzó választása valaki más helyett? Milyen tapasztalatokat emelhetsz ki az interjú során, és melyeket érdemes gyorsan megemlíteni anélkül, hogy jobban belemennél?
Az interjú kiváló alkalom a toborzó számára, hogy megismerje a személyiségedet: például összpontosíthat az iskolán kívüli tevékenységekre (önkéntesség, sport, zene, nyelvek stb.).
Jó ötlet kiemelni olyan szempontokat, mint a külföldi tapasztalatok, a beszélt nyelvek, az egyesületi tagságok, a hobbik és a vezetői tapasztalatok (tanítás, csapatvezetés stb.). Mindenesetre a toborzó valószínűleg el fogja lőni a híres mondatot: „Meséljen magáról!”.
Fontos, hogy tisztában legyünk a hibáinkkal, hogy ne habozzunk a kényes kérdésekre válaszolni, lehetőleg legyenek előre átgondolt válaszaink, hogy aztán az erősségeinkkel érvelhessünk. Próbáljuk úgy válaszlni, hogy a saját medrünkbe tereljük a beszélgetést.
Például: „A termékmarketing terén a tapasztalatom korlátozott, de ismerem az összes SEO-technikát (SEO, SEA, SMO), és nagyon elszánt vagyok, hogy a tudásommal hozzájáruljak a vállalatához.”
Ne felejtsd el a hibáidat, mert a toborzó bármikor észreveheti őket, mivel a gesztusok és a nonverbális kommunikáció hangosabbak a szavaknál. Emellett az, ha beszélsz a hibáidról őszinteséget sugároz. Azonban vigyázz, ne bocsátkozz túl sok részletbe, és ne emelj ki olyan hibát, ami megakadályozhatja a felvételedet.
Végezz próbainterjút
Most jön a lényeg! Akárcsak az angol szóbeli vizsgára vagy bármely más vizsgára való felkészülésnél, itt is nagyon ajánlott otthon gyakorolni a beszédedet az interjú előtt.
Ennek egyszerű oka van. Ha előre megírsz egy bekezdést, amiben bemutatod magad, és röviden leírod az iskolai végzettségedet és a munkatapasztalatodat, elkerülheted a hezitálást és az improvizálást. Ez egy kicsit olyan, mint amikor egy zenész a koncert előtt újraolvassa a kottát, és elgyakorolja a számokat...
Ez az interjúszimuláció segít fejleszteni a beszédedet, a testbeszédedet és az önbizalmadat, hogy már az első pillanattól kezdve jó benyomást tegyél.
Ha van rá anyagi lehetőséged, hogy fizess egy profi coachot, aki eljön hozzád, vagy online segít, akkor a Superprof oldalon munkavállalási tanácsadók szakértelmét is igénybe veheted.
Jó ötlet tíz-tizenöt gyakori kérdést előre begyakorolni. Ha felkészülsz rájuk, nem jössz majd zavarba, és tudni fogod, hogyan válaszolj. Ezek a felvételi kérdések nem arra szolgálnak, hogy „lebuktassanak”, hanem hogy már az első percekben eldöntsék, te vagy-e a megfelelő jelölt.
Íme néhány kérdés, amik segíthetnek a felkészülésben:
- Mit tud a cégünkről?
- Miért gondolja, hogy Ön a megfelelő személy erre a munkára?
- Milyen nyelveket beszél?
- Milyen tapasztalata van ebben az ágazatban?
- Hogyan szerezte meg a legutolsó állását?
- Bocsátották már el valaha?
- Van ajánlása korábbi munkahelyekről?
- Követett-e már el súlyos szakmai hibát?
- Miért volt ilyen hosszú ideig munkanélküli?
- Miért váltott ilyen gyakran munkahelyet?
- Miért hagyta ott vagy miért akarja otthagyni a jelenlegi munkahelyét?
- Mi lenne az ideális munkája?
- Hajlandó lenne túlórázni?
- Hajlandó lenne gyakran utazni vagy költözni?
- Egyedül vagy csapatban dolgozik jobban?
- Mit vár a főnökétől?
- Milyen volt a kapcsolata a munkatársaival?
- Hogyan írná le magát?
- Hogyan dolgozik nyomás alatt?
- Mik az erősségei? És a gyengeségei?
- Miért gondolja, hogy ez a munka Önnek való?
- Milyen fizetésre számít?
A testbeszéd kulcsfontosságú: a határozott kézfogás (nem izzadt kéz) és a viselkedés (enyhe mosoly, udvariasság) jelzik, hogy kényelmetlenül érzed-e magad, vagy inkább nyugodt vagy.
Figyelj oda a megjelenésedre az interjú napján
Úgy gondolod, hogy jól felkészültél? Holnap a nagy nap? Akkor most be kell szerezned mindent, ami segít abban, hogy jól nézz ki és jó benyomást kelts.
Gondold át, mit veszel fel az interjúra. Természetesen kerülni kell a tornacipőt, a bő pólót és a szakadt farmert.
Tedd teljessé a professzionális fellépésedet ezekkel a testbeszédre vonatkozó tippekkel, amik alapvető szerepet játszanak a beszélgetőpartnerrel való kommunikációban:
- Fogj határozottan kezet! De ne roppantsd össze a másik fél kezét!
- Tarts szemkontaktust az interjúztatóval, hogy nagyobb empátiát kelts!
- Próbáld meg nem keresztbe tenni a karjaidat!
- Húzd ki magad!
- Próbáld meg végig megőrizni a mosolyodat!
- Ne babrálj semmit, és kerüld az idegességből fakadó tikkeket!
- Próbálj aktívan a beszélgetőpartneredre figyelni, és a szemébe nézni.
- Ne rejtsd el a kezed! A kezed bizonyos pillanatokban segíthet hangsúlyozni az interjú alatti lelkesedésedet!
A testbeszéd témájához kapcsolódóan itt találhatsz egy (angolnyelvű) TED-előadás videót, amiből megtudhatod, milyen nagy hatással lehet a testbeszéd a megítélésünkre.
Íme egy lista azokról a dolgokról, amiket az első interjúra magaddal vihetsz, a fentieken kívül:
- A munkaköri leírás.
- Az interjúra szóló meghívó.
- Az önéletrajzod több példányban.
- Diplomák (alap-, mester-, doktori fokozat stb.).
- Portfólió (kreatív pozíciókhoz grafikai tervezés, kommunikáció, informatika, építészet stb. területén).
- Tollak és jegyzetfüzet.
Utolsó tipp: ne késs! Mindenki értékeli a pontosságot.
Tetszett ez a cikk? Értékeld!
Loading...
