A kezdőknek szóló informatika manapság mindenhol jelen van, csak azt kell tudnod, hogy melyik szoftvert kell letöltened, vagy melyik weboldalt kell meglátogatnod, és máris eszköztippek segítségével vezetnek végig a szoftveren, alkalmazáson vagy weboldalon. Egyes szoftverek még egy virtuális túrát is adnak a szoftverben, így úgy érezheted, hogy legalább az alapok eléréséhez tudod, hogyan kell manőverezni.
Tanácsot szeretnél kapni, hogy hol kezdd?
Miért fontos a szoftver gondos kiválasztása
Ha már átnézted a lehetséges szoftvereket, hogyan döntsd el, hogy melyik szoftver a legmegfelelőbb számodra? Könnyen lehet, hogy a bőség zavarában szenvedsz, és úgy érzed, hogy vagy nem tudsz dönteni, vagy az első elérhető közelségben lévő szoftvert választod, ahelyett, hogy azt választanád, ami a legjobb számodra.
Két dolgot kell azonban figyelembe venned: az egyik a szoftver ára, a másik pedig az, hogy mennyire találod intuitívnak. Nincs értelme ingyenes szoftvert használnod, ha nem vagy produktív a használata során. De ne feledd, nem kell egyetlen szövegszerkesztőre korlátoznod magad. Néha a különböző feladatok más-más eszközt igényelnek, még akkor is, ha az alapfunkció a szövegszerkesztés.
Én például három szövegszerkesztő szoftvert használok: MS word, MS OneNote és Google Dokumentumok. Mindegyik más-más célt szolgál számomra, attól függően, hogy mit akarok csinálni.
Mint látod, nem biztos, hogy az a megoldás, ha csak egy szoftver kiválasztására kényszeríted magadat. Végül a végén a szoftverek kiválasztásánál az alapján dönthetsz, hogy mi tetszik benne, és hogyan illeszkedik az életmódodba. Nézzünk meg néhány ötletet, hogyan választhatod ki a számodra legjobb szoftvert.
Hogyan válasszuk ki a legjobb szoftvert a számítógéphez?
Amikor körbenézel a szoftverek között, kezdd az alábbi lépésekkel:
- Fontold meg a kompatibilis programokat
Először is ellenőrizd, hogy a megvásárolni kívánt szövegszerkesztő program valóban képes-e futni a számítógépén (vedd figyelembe a korát, az operációs rendszert stb.). Másodszor, ha a terméket az otthoni számítógépen való munkavégzésnél kifinomultabb módon kell használnod (azaz utazni és dolgozni kell, más eszközökön is használva a terméket), akkor mindenképpen olyan szövegszerkesztő programot kell választanod, ami lehetővé teszi, hogy ugyanazokat a fájlokat használd otthon és a munkahelyén is. A legtöbb fejlett szövegszerkesztő lehetővé teszi a fájlok felhőben való tárolását, és a szoftver webes vagy alkalmazásos verziója letölthető más eszközökre. - Gondold át, hogy milyen típusú munkát végzel
Gondold át, hogy milyen típusú írói munkát végzel (azaz mennyit, milyen gyakran írsz, mennyire egyszerű vagy bonyolult a formázás stb...). Ha például az írás főleg webes alapú (azaz tartalmat gépelsz a WordPressbe vagy más online portálra), vagy egyszerűen csak leveleket kell írnod a kommunikációhoz, akkor egy egyszerű eszköz is elegendő, míg ha részletes, különböző oldalakat és stílusokat tartalmazó jelentéseket készítesz, akkor inkább egy erősebb, fejlettebb funkciókkal rendelkező eszközt részesíts előnyben. A funkciókról bővebben alább. - Határozd meg a költségvetésedet
Ha nincs pénzed a Microsoft-előfizetésre, ami kétségtelenül a leggyakoribb csomag, köztük a szövegszerkesztő, akkor ezt azonnal zárd ki. Ne aggódj a piacon számos más program is elérhető az ár töredékéért vagy akár ingyenesen. A következő szövegszerkesztők ingyenesen letölthetők és használhatók: Google Docs, OpenOffice Writer, AbiWord, WordGraph, LibreOffice Writer, WPS Office Free és Dropbox Paper. Természetesen mindegyiknek utána kell járnod, és meg kell nézned a használatban lévő szoftverek bemutatóit vagy próbaverzióit, hogy eldönthesd, hogy ezek közül bármelyik megfelelő-e.
A funkció: A szövegszerkesztő szoftverek univerzális alapfunkciói
Amikor a döntéshozatali folyamat gyakorlati oldalát vizsgálod, igyekezz realista lenni. Például, ha problémád van azzal, hogy elfelejtesz menteni, akkor automatikus mentési funkcióval rendelkező programra van szükséged. Ha a helyesírás a gyenge pontod, akkor olyan eszközre lesz szükséged, ami jó helyesírás-ellenőrzővel rendelkezik, ha valamilyen oknál fogva nem tudsz gépelni, akkor gondoskodnod kell arról, hogy a szoftver hozzáférhetőségi lehetőségekkel rendelkezzen. Bárhogy is legyen, különösen az új szoftverbe való beruházás előtt győződj meg arról, hogy az lefedi-e az igényeidet. Ha tudod, hogy mire van szükséged, és mire szeretnéd használni a szoftvert, az sokat segíthet a kiválasztás finomhangolásában.
A legtöbb szoftver a következő funkciókkal rendelkezik:
- Szöveges dokumentumok létrehozása, például levelek, jelentések, dokumentumok és cikkek írása vizuális elrendezéssel.
- Élő jegyzetelés, például jegyzetek készítése megbeszélések vagy konferenciák során,
- Multimédiás prezentációk szemináriumokhoz, vizuális prezentációkhoz vagy előadásokhoz, képek, linkek, elrendezés és szövegformázás használatával.
Ezek a funkciók viszonylag alapvető szoftver-szabványok, de a legtöbb felhasználó igényeit kielégítik. Azonban a számítógépes ismereteid szintjétől függően előfordulhat, hogy más követelményeid is vannak. Például ahhoz, hogy a számítógépen kezdőként elkezdd a szövegszerkesztést, nem igazán kell drága szoftverekbe befektetned, mivel az ingyenes szoftverek minden igényedet kielégítik. Még az MS Word legújabb verziójára sincs szükséged.
De természetesen az igényeid csak egy részét képezik a történetnek, amikor a legjobb szoftvert választod ki, fontos az eszedre és a szívedre hallgatni. Ha szeretnél biztosra menni és profi segítséget kapni a szoftverek használatában, válassz tapasztalt informatika korrepetálás szolgáltatást, ahol személyre szabott órákon mélyítheted el tudásodat.
Melyek a legnépszerűbb szoftverprogramok?
Melyek tehát a legnépszerűbb szoftverek, hogyan működnek, és kell-e fizetni értük?
A szoftver kiválasztásakor úgy döntöttem, hogy a Microsoft irodai programcsomagot veszem meg, amelyhez az MS OneNote-ot is mellékelték. Nem volt olcsó, de ez volt az a szoftver, amit szívesebben használok, és ami még fontosabb, ez volt az a szoftver, amely lehetővé tette számomra, hogy rendkívül produktív legyek.
MS Word (fizetős)
A Microsoft Word az összes szövegszerkesztő alkalmazás nagy örege. Emellett ez a szövegszerkesztő szoftverek ipari szabványa az irodákban szerte a világon. A postahivataltól a kormányzatig, a vasútállomás irodájától a bankig. Stabil infrastruktúrával rendelkezik, aminek intuitív menüje lehetővé teszi a dolgok gyors megtalálását, a figyelemelterelés nélküli munkavégzés optimalizálását, vagy a felhőn keresztül a csapattal való együttműködést.
Az MS word előnye, hogy mindenki számára könnyen érthető, gazdag funkciókkal rendelkezik, de nem vagy köteles az összeset használni. Választhatsz, hogy egyszerű vagy összetett dokumentumokat hozol létre, menet közben tanulva az alapokat. Hátránya, hogy bár van beépített helyesírás-ellenőrző, az nem mindig a legjobb. De (egy másik előnye), hogy a szoftvert kiegészítésekkel személyre szabhatod. Egy olyan eszköz, mint a Grammarly jól integrálható. Ha a MS Worddel kezdesz, az lehetővé teszi, hogy olyan szoftverrel rendelkezz, ami óvatosan bevezet a szövegszerkesztés világába, és együtt növekszik veled, ahogy önbizalmat és készségeket szerzel a dokumentumkészítésben.
Az MS Word kiválóan alkalmas:
- Hivatalos vagy szakmai dokumentumok vagy levelek készítésére
- Hosszú tartalmak, például blogbejegyzések vagy könyvek írására
- PDF dokumentumok létrehozására
- Fájlok megnyitására más szoftverekből
- Formázásra és szerkesztésre
- Sablonok használatára
Milyen lehetőségeket kínál a MS Word?
- Szöveg begépelése és formázása
- Dokumentum megnyitása, szerkesztése, mentése és nyomtatása
- Dokumentumok megnyitása más szoftverekből
- Felhőalapú támogatás és együttműködési lehetőségek
- Ráadásul minden operációs rendszerhez elérhető
Ha ez nem győzött meg, lássunk más szoftvereket, mint a MS Word:
- Libre Office (Ingyenes, nyílt forráskódú)
- Open Office (ingyenes, nyílt forráskódú)
- Pages (ingyenes, de csak Macre)
- Google Dokumentumok (ingyenes)
- WPS Office (ingyenes, nyílt forráskódú)
OneNote (ingyenes)
A OneNote egy nagyszabású virtuális jegyzetfüzet, amit többet használok, mint bármely más irodai szoftvert. Mindenhonnan beilleszthetsz képeket, dokumentumokat adhatsz hozzá, jelentéseket készíthetsz, írhatsz! Sőt, ha nem szeretnél gépelni, hanem kézzel szeretnél írni (ha a laptopodnak van érintőképernyője), és valódi kézzel írt jegyzetfüzetként használni, még ez is lehetséges! Bármikor új jegyzetfüzeteket nyithatsz, amik témákba rendezik a tartalmat.
A jegyzetfüzeteken belül fejezeteket hozhatsz létre, és a jegyzetfüzetek fejezetein belül pedig oldalakat. Mindegyik segít a további rendszerezésben. A OneNote előnye, hogy bárhol használhatod, online, offline, a számítógépeden, a tableteden, a telefonodon, a barátod laptopján. Mindaddig, amíg be tudsz jelentkezni a fiókodba, amit a felhőbe menthetsz, ha több helyről is szükséged van a hozzáférésre. A OneNote ráadásul automatikusan menti a munkádat, így szó szerint soha nem veszítesz el semmit. Az egyetlen hátránya az lehet, ha elfelejted a bejelentkezési adataidat, és valamilyen okból nem tudsz visszalépni a szoftverbe.
A OneNote kiválóan alkalmas:
- Kreatív szöveges dokumentumok létrehozására
- Könyvjelzők hozzáadására
- Kutatásra és információgyűjtésre
- Jegyzetelésre
- Brainstormingra
- Tartalom szervezésre
A OneNote főbb jellemzői:
- Szöveg beírása és formázása
- Megnyitás, szerkesztés, mentés új fájltípusként, valamint jegyzetfüzetek, szakaszok és oldalak nyomtatása
- Több ablak megnyitása
- Felhőalapú támogatás és együttműködési lehetőségek
- A fejezetek és oldalak előnézete
- Szitanyomás, weblapkivágás
- Automatikus hivatkozás a beillesztett tartalomra
- Kézírás és rajzolási funkciók
- Bármilyen eszközön használható szoftveren és alkalmazáson keresztül
Milyen szoftverek léteznek a OneNote-on kivül?
- EverNote (korlátozott ingyenes fiók, fizetős prémium fiók)
- Google Keep (ingyenes)
- Laverna (Ingyenes, nyílt forráskódú)
A freewarekben az a jó, hogy ingyenesek, és sok esetben majdnem olyan jók, vagy ugyanolyan jók, mint a fizetős alternatívák. A fizetős szoftverek akkor jók, ha speciális követelményeid vannak, vagy ha speciális szoftvereket kell használnod. A fizetős szoftvereket valószínűleg karbantartják és aktívan fejlesztik. A döntés itt legfőképpen a pénztárcádon múlik.
Hogyan válasszuk ki a legjobb alkalmazásokat a számítógépünkhöz?
Ne feledd, hogy ha fizetsz egy programért a Microsoftnál, akkor az a licenc a webes verzióra vagy az alkalmazásokra is érvényes. Ennek ellenére előfordulhat, hogy az alkalmazásváltozat használatának oka nem ugyanaz, mint a szövegszerkesztő PC-n vagy Macen történő használata. Mondok egy példát! A munkád egy része megköveteli, hogy tartalmakat írj a közösségi média csatornák számára? Ha igen, akkor lehet, hogy szeretnél egy olyan helyet, ahova beírhatod a posztok vázlatát, és szabad kezet kapsz a szerkesztéshez és a formázáshoz, mielőtt feltöltenéd a végleges szöveget? Ugyanazok az alapelvek érvényesek, mint a szövegszerkesztő kiválasztásakor: kompatibilis-e a telefonoddal vagy táblagépeddel, mire kívánod használni, és mennyibe kerül?
Az alábbiakban bemutatjuk a szövegszerkesztéshez leggyakrabban használt alkalmazásokat:
- Google Dokumentumok (ingyenes)
iOS, Android
Ez az alkalmazás a Google Drive része, és számos eszközt és funkciót kínál, például táblázatok, diagramok és képek beillesztését, ráadásul kompatibilis a Microsoft Worddel. Offline is használható. - Zoho Writer (ingyenes)
iOS, Android
Ez egy szövegszerkesztő alkalmazás, amivel képeket, táblázatokat és egyebeket hozhatsz létre, formázhatsz és adhatsz hozzá a dokumentumokhoz. A webes verzió is elérhető, így offline is folytathatod a munkát. - WPS Office (ingyenes)
iOS, Android
Ez a szoftveralkalmazás integrálható a Microsoft Office alkalmazásokkal, valamint a Google Docs és az Adobe PDF formátumokkal. Segítségével fájlokat írhatsz, szerkeszthetsz és menthetsz, miközben mellékletként dokumentumokat is küldhetsz és fogadhatsz. - Notebooks
Az iOS
Notebooks (fizetős szoftver) számos alkalmazást helyettesít a mobileszközödön, aminek középpontjában a dokumentumkészítés és -formázás áll, de ezután sok más olyan dolgot is lehetővé tesz, amit egyes szövegszerkesztők nem tudnak nyújtani.
A fő kérdések: Mire akarod használni? És hogyan akarsz dolgozni?
Akár jegyzetelni, online vagy offline együttműködéseket kezelni, leveleket, blogot vagy könyvet szeretnél írni, szövegszerkesztő szoftvereket fogsz használni. De a nagyszerű dolog az, hogy rengeteg lehetőséged van, és a végső választásod nem kell, hogy egyetlen szoftver legyen, ami mindent tud.
De ha úgy döntesz, választhatsz egy szoftverplatformot, ami minden igényedet kiszolgálja. Vagy választhatsz különböző szoftvereket is, amik megfelelnek az egyes követelményeknek. Ha jobban szeretnéd külön tartani a dolgokat, választhatsz egy professzionális dokumentumok készítésére szolgáló szoftvert, egy jegyzetelésre szolgáló szoftvert, a könyved megírására szolgáló szoftvert, ahogy tetszik! A szövegszerkesztés a kezedben van, és olyan kreatív lehetsz, amennyire csak akarsz.
Lehet, hogy megnyitod az MS Wordöt, de utálod az elrendezést, és inkább a Libre Office-t választod. Lehet, hogy mindig több eszközön keresztül szeretnél kapcsolódni a dokumentumaihoz, ezért a Google Dokumentumok mellett döntesz, és telepíted az alkalmazást a telefonodra.
Az érzés, amit a szoftver kipróbálásakor érzel, nem olyasmi, amit le lehet írni, hanem olyasmi, amit akkor fogsz tudni, ha már kipróbáltad a szoftvert.
A végső döntés a választott szoftverről nem az előzetes kutatáson múlik. Fontos a letöltés, a kipróbálás, a tetszés és a számítógépen lévő szoftverekbe való integrálás. Bármit is választasz, boldog gépelést, és ne felejtsd el megnyomni a mentés gombot!
Tetszett ez a cikk? Értékeld!
Loading...
