Függetlenül attól, hogy Windows Vista, Windows 7, Windows 10 vagy a Windows operációs rendszerek régebbi verzióit futtató számítógéped van szövegszerkesztő szoftverre mindenképp szükséged lesz. Lehet, hogy minden nap fogod használni, de az is lehet, hogy nem. Egy biztos, hogy mindannyiunknak kell hivatalos levelet vagy emailt írnunk az életünk során. A kezdő informatikusok számára az informatika akkor kezd zavarba ejtő lenni, amikor meglátják a PC-hez kínált összes dolgot, és fogalmuk sincs, hogyan kell ezeket használni. A legrosszabb, ha megveszed a szoftvert, de az olyan bonyolultnak tűnik, hogy azt sem tudod, hogyan vágj bele.
Ha új Windows Pc-d van, a Microsoft próbaverziója talán kifutóban van, és azon gondolkodsz, hogy fizess-e a megtartásáért, vagy új lehetőségeket keress. Vagy talán csak váltani szeretnél, ha a szoftver nem váltja be a hozzá fűzött reményeket. Nem számít, mi az ok, 2 dolog tuti. Az első az, hogy szoftverek egész garmadája van a piacon, és az egyikük biztos megfelel az igényeidnek. A második, hogy ebben a cikkben a segítségedre sietünk, és megvizsgáljuk a szövegszerkesztő szoftver lehetőségeket, amik a rendelkezésedre állnak windows felhasználóként.
De mi is az a szövegszerkesztő?
A szövegszerkesztő szoftver a számítógépre telepített szoftver, ami lehetővé teszi szöveges dokumentumok létrehozását. Mik lehetnek ezek? Levelek, űrlapok, a lejegyzetelt ötleteidet vagy bármilyen más írott szöveget. Írhatsz rövid jegyzeteket, például bevásárlólistát, vagy hosszabb dokumentumokat, például könyveket vagy a disszertációdat.
A szövegszerkesztő használatának előnyei
A szövegszerkesztő használatának előnyei végtelenek, de az egyik fő oka a gyorsaság. Minden nagyon gyorsan elkészül, és remekül fog kinézni. Azt gondolhatnád, hogy gyorsabban írsz, mint gépelsz, de mint mindenhez, ehhez a készségekis idő kell. Kellő gyakorlással fejlődni fogsz, és élvezni fogod az időmegtakarítás előnyeit.
Addig is a következő előnyökre tehetsz szert:
- Többé nem fogsz küszködni a kézírás olvasásával, sőt senki más sem fog.
- Dokumentuma világos és professzionális lesz.
- Kinyomtathatod vagy online megoszthatod.
- A fájlt elmentheted, és így az (elviekben) örökre megmarad.
- Új és értékes készségekre teszel szert.
- Magabiztosabban fogod használni az új szoftvereket.
- Lesz egy eszközöd, ami segíthet egy levél vagy könyv megírásában.
- A fájlt a telefonodon is el tudod majd olvasni.
- Képeket adhatsz a szöveghez, hogy magazinszerű dokumentumokat hozz létre.
- Formázhatsz, szerkeszthetsz, színezhetsz, új stílusokat adhatsz hozzá és sablonokat használhatsz.
Hogyan használd a szövegszerkesztő szoftvert?
Bár kihívásnak tűnhet, ha arra gondolunk, hogy meg kell tanulnunk a számítógépes alapokat és új szoftvereket. A szövegszerkesztő szoftverek meglepően könnyen kezelhetőek, és különösebb tudás vagy tapasztalat nélkül is sikeresen létrehozhatsz egy új dokumentumot. Bármelyik szövegszerkesztőt is választod, a következő lépésekkel biztos dolgod lesz.
- Nyisd meg a szoftvert: ezt többféleképpen is megteheted, az egyik módja a windows gomb megnyomása (a billentyűzet bal alsó részén lévő, ablakszerű gomb). Ezután írd be a szoftver nevét. A számítógép megkeresi a szoftvert.
Ha gyakran szeretnéd használni a szoftvert, jobb, ha rögzíted a tálcára. Hogyan? Amikor megnyitottad a programot, és látod az ikont a tálcán a képernyő legalsó részén, a jobb egérgombbal kattints az ikonra, és válaszd a “rögzítés a tálcára” opciót. Kattints rá, így a program könnyen elérhető helyen lesz, amikor a jövőben szükséged lesz rá.
- Az első lépés: A szoftver megnyitása után egy üres, fehér képernyő és a képernyő tetején egy menü jelenik meg. (egyes szoftvereknél előfordulhat, hogy egy üdvözlő képernyő vagy egy opciók képernyő jelenik meg. A kezdéshez válaszd az "üres dokumentum" lehetőséget). A sikeres dokumentum létrehozásához egyáltalán nem kell értened a menüt.
- Készítsd el a dokumentumot: Ez a legegyszerűbb rész, csak gépeld be, amit szeretnél.
- A dokumentum mentése: Ez az egyetlen alkalom, amikor használnod kell a menüt. Válassza a Fájl, mentés vagy mentés másként opciót, majd nevezd el a dokumentumot, és válaszd ki a helyet, ahová el szeretnéd menteni.
Voilá, már kezdő informatikus vagy, és már meg is alkottad az első dokumentumát, azt hiszem, egyetértesz azzal, hogy a legnehezebb része az volt, hogy azon gondolkodtál, mit is írjál, nem pedig az, hogy hogyan használd a szoftvert.
Szövegszerkesztő szoftverek Windows-felhasználók számára
Örömmel veszed majd, hogy mivel windowsos PC-vel rendelkezel, a szoftveres és az írási lehetőségek végtelenek. Ez azért van, mert a Windows a legelterjedtebb operációs rendszer a számítógépes világban. Szinte minden olyan szoftver, ami Mac vagy Linux számítógépekre specializálódott szoftver, optimalizálva lesz windowsos PC-vel való működésre is. Vessünk most egy pillantást a rendelkezésre álló lehetőségekre és azok funkcióira.
Ha szeretnél alapos felkészülést az informatika érettségire, válassz tapasztalt informatika érettségi felkészítő tanár segítségét, aki segít eligazodni a különböző szoftverek használatában és a vizsgára való felkészülésben.
Microsoft (MS) Word (az MS Office szoftvercsomag része)
A Microsoft Office-t ugyanaz a cég készíti, ami az operációs rendszeredet (a számítógép agyát) is. Emiatt gyakran előfordul, hogy az MS office egy próbaverzióját töltötték le a számítógépedre (Basic verzió). Ez hasznos, ha ki szeretnéd próbálni a szoftvert, vagy ha tetszik az MS word. Ha viszont nem tetszik a szoftver; a letöltött verzió bloatware-nek minősül, és eltávolíthatod, ha más szoftvert szeretnél használni helyette.
Az MS Word az a szoftver, amit minden más szoftver inspirációként használt. Ez egy igazán nagyszerű szoftver, amit bizonyít, hogy a legtöbb vállalat világszerte ezt a szoftvert használják irodai szabványként. Ha egy kicsit is tudsz róla, az nemcsak otthon, hanem szakmailag is sokat segíthet neked.
Megjegyzés: A Word az Apple operációs rendszere, a Mac OS alatt is használható.
A Word az MS Office alkalmazással együtt jár, aminek legújabb verziója az Office 365 felhőszolgáltatást kínálja, de létezik az Office 2019, 2016 és korábbi verziójuk is. Az MS office csomagban található leggyakoribb alkalmazások a következők:
- Microsoft Excel, a táblázat és számítási sorozat készítéséhez,
- Microsoft PowerPoint, ami lehetővé teszi a vizuális prezentációk készítését formázással,
- OneNote, ami egy jegyzetelő program, ami egyesíti a szövegszerkesztés, a jegyzetelés, az internetes interakció és integráció, a prezentáció és még sok más funkciót. (Régebben ingyenes szoftver volt az MS office 2016-os verziójával. Ma ingyenes, de csak applikációként, hacsak nincs helyi szoftvered.)
- Microsoft Publisher, hogy előkészítsd a dokumentumokat az összevont levelezéshez.
- Outlook, egy e-mail eszköz, ami lehetővé teszi, hogy az összes e-mailedet egy helyen tartsd.
- Az Onedrive a felhőszholgáltatásod, ami a szoftverrel együtt jár a fájlok mentéséhez és az internethez csatlakoztatott bármelyik eszközről történő eléréséhez. (Microsoft e-mail fiókkal ingyenesen megkaphatod)
- A Skype egy VOIP-szolgáltató, ami lehetővé teszi az interneten keresztül történő telefonálást. (ezt ingyenesen külön is megkaphatod)
Milyen más megoldások léteznek?
Bár úgy tűnhet, hogy az MS Word a győztes, olvass tovább, mert van néhány hasonlóan csodálatos szoftver, és sokan közülük ingyenesek, nem úgy mint az MS Ofice alkalmazáscsomag. Több száz megoldás létezik, és álljon itt néhány a legjobbak közül:
Google Dokumentumok
Ingyenes felhő szoftver
A Google Dokumentumok remek lehetőség a szövegszerkesztés ingyenes elvégzésére, ha gyakran internetezel. A bónusz az, hogy nem kell emlékezned arra, hogy elmentsd a munkád, mivel ez minden másodpercben automatikusan történik. Így ha gyakran elvesztetted a munkád, mert elfelejtettél menteni, ez a te alkalmazásod. Rendelkezik egy középszintű szövegszerkesztő szoftver összes előnyével, és szinte minden felhasználói szintre és célra tökéletes.
A Google-dokumentumok használatához csak egy Gmail-fiókra van szükséged. A weboldal megtalálásához egyszerűen "guglizd be," hogy Google Dokumentumok és jelentkezz be a fiókjával. Ezután választhatsz a szövegszerkesztő, táblázatkezelő és prezentációs szoftverek közül. További bónusz, hogy a dokumentumok megtekintéséhez, szerkesztéséhez vagy létrehozásához még a laptopod sem kell szükséged, csupán internetkapcsolatra van szükséged. (Nagy bónusz: Ingyenes!)
WPS Office, Libre Office és Open Office
Ingyenes szoftver
Ez három nyílt forráskódú szoftver, amik mindegyike ingyenes irodai csomagot kínál. A WPS Office hasonlít leginkább az MS wordre, majd a libre office és végül az Open Office következik. Az egyik legtöbbet letöltött szoftveralternatíva a LibreOffice. Ez egy egyszerűen használható szoftver, ami szinte ugyanazt a funkcionalitást nyújtja, mint a Word, akár hivatalos levelet írunk, akár összetett jelentést készítünk.
Az ingyenes szövegszerkesztő letöltéséhez csak látogass el a hivatalos weboldalra, és telepítsd az alkalmazást. Egyszerű, de nagyszerű! Ha szeretnéd jobban megérteni a szövegszerkesztők működését és hasznos funkcióit, válassz informatika korrepetálás budapesti szolgáltatást, ahol személyre szabott segítséget kapsz a szoftverek használatában és az informatikai tudásod fejlesztésében.
A szövegszerkesztők jövője
Azt hiszed, most már mindent tudsz a szövegszerkesztő programokról? Akkor bizony tévedsz! A szövegszerkesztő szoftvereknek lépést kell tartaniuk a folyamatosan változó technológiai trendekkel és fejlesztésekkel, és ezeket be kell építeniük a modern informatikai csomagokba. Például az Amazon és a Google hangvezérléssel vezérelt intelligens technológiát kínál, más szoftvereknek is tükröznie kell ezeket az új előnyöket, hogy kielégítsék az ügyfeleket, és azt adják nekik, amit akarnak (sőt, amit elvárnak)!
Ha azt hitted, hogy a szövegszerkesztők elég unalmasak, csak várj!
De mit tud még egy szövegszerkesztő? Vagy inkább az lenne a kérdés, hogy mi mindent akarunk még tőle?
Igen, parancsokat osztogatni az okos hangszóróinknak szórakoztató és valójában nagyon hasznos, ha tele van a kezünk, de általában ezeket az eszközöket impulzív alapon használjuk. Például: "Alexa, játszd le ezt meg ezt a számot!", "Alexa, mennyi az idő, kérlek?" vagy "Alexa, milyen az időjárás ma?". Ezek mind olyan gondolatok, amik a pillanatban merülnek fel, és nem előre megtervezettek.
Amikor azonban egy dokumentumot gépelünk, általában egy korábban átgondolt feladat vagy munka elvégzésére készülünk. Miért lenne tehát szükségünk erre az extra technológiára, ami valójában csak egy menő funkciónak készült, nem pedig olyasminek, ami a szakmai vagy társadalmi élethez szükséges?
Mi a helyzet akkor, ha figyelembe vesszük azt a tényt, hogy mindenkinek megvannak a saját igényei, amikor szoftverekről van szó, Nézzük, hogyan választanak az emberek a különböző szövegszerkesztők közül?
A Tedium oldal szerint:
"Az ambiciózus, Githubon elhíresült Quill szövegszerkesztő eszköz célja, hogy a szövegszerkesztés folyamatát ebből a szempontból vizsgálja. Ahelyett, hogy a szövegszerkesztést egyetlen monolitikus szörnyetegként kezelné, ez egy nyílt forráskódú projekt - hackeld meg, ahogyan csak akarod, köszi. A szerző és vezető tervező Jason Chen, aki a SalesForce-nál dolgozva segített elindítani a projektet, azt sugallja, hogy a stratégia célja, hogy a platformra támaszkodó vállalatok és végfelhasználók létrehozhassanak valamit, ami még inkább megfelel az igényeiknek. [...]
[A szerző és vezető tervező] szerint a stratégiájuk a szövegszerkesztés helyének újragondolását tükrözi a modern korban. Azzal érvel, hogy a szövegszerkesztők általában nem tartottak lépést az internet interaktivitásával (olyan dolgokra gondolunk, mint a beágyazások, meg ilyen menőségek); ezzel párhuzamosan Chen úgy jellemzett, hogy "csökkenő szükség van az erősségeikre".
Ez a szoftver tehát arra támaszkodik, hogy a végfelhasználó számára rugalmas legyen, és kitűnjön a tömegből. De még ez a rugalmasság is vitatható, mert mindenki másképp dolgozik! Talán a szövegszerkesztés jövője az lesz, hogy végül képesek leszünk megtervezni a saját, testre szabott szövegszerkesztő szoftverünket, ami úgy működik, ahogyan szeretnénk és amire szükségünk van?!
Mi a teendő, ha a szoftver lassan fut?
Sajnos, ha a laptopod vagy számítógéped nagyon lassú vagy régi, akkor lehet, hogy itt az ideje egy frissítésnek. Ha azonban csak a szövegszerkesztés lassú vagy akadozó, és nincs látható magyarázat a rendszered lassúságára, akkor érdemes először néhány hibaelhárítási megoldást ellenőrizni.
Például ellenőrizheted, hogy mennyire van tele a merevlemezed, és törölheted a nem kívánt fájlokat. Meglátod, hogy a képek vagy a médiafájlok foglalják a legtöbb memóriát, ami miatt a rendszer lassabban működik. Mindenképpen ellenőrizd, hogy az eszközödön van-e vírus, vagy a biztonsági szoftvered lassítja-e a számítógépet. Gyakran előfordul, hogy a háttérben futó keresések zavarják a rendszer reakciósebességét.
Alternatív megoldásként, ha nem bízod magad a Windows szoftver hibaelhárítására, vagy nem keresel választ a problémáidra az online útmutatók segítségével, akkor elviheted a készülékedet egy javítóközpontba, ahol elvégezhetnek egy általános tisztítást, vagy tanácsot adhatnak bármilyen más munkával kapcsolatban, amire a rendszernek szüksége lehet.
Mi a teendő, ha a Microsoft Wordben lassú a gépelés?
A Windows-felhasználók nagy százaléka valószínűleg elsősorban Microsoft-alkalmazásokat használ szövegszerkesztésre, beleértve az MS Wordöt is. De még ennek az informatikai iparág piacvezetőjének is lehetnek problémái...
Sokak által említett probléma a lassú gépelés (azaz várni kell, hogy a szoftver felzárkózzon, és a szavak csak jóval a gépelés után jelennek meg - nem túl jó, ha az ötletektől hemzsegsz, és minél előbb papírra kell vetned őket). Ezt a problémát azonban nem mindig ugyanaz a gyökérprobléma okozza, ami megnehezíti a Microsoft számára, hogy minden egyes felhasználó esetében célzottan kezelje a problémát.
Lehet, hogy hiányzik egy nagyon fontos szervizcsomag, ami hatással van az olyan szoftverek használatára, mint a Microsoft Word és más, a csomaghoz tartozó programok, vagy lehet, hogy az alkalmazás hibás.
Íme néhány tipp a szövegszerkesztővel kapcsolatos problémák megoldására.
- Takarítsd ki alaposan a laptopodat vagy számítógépedet, azaz töröld az összes olyan dokumentumot, amire már nincs szükséged, ürítsd ki a szemétgyűjtő mappát/szemetes dobozt, helyezd át a nagyméretű fájlokat egy külső merevlemezre, és futtass vírusellenőrzést, hogy kiderüljön, nem történt-e bármilyen károsodás.
- Telepítsd a Windows legújabb szervizcsomagját a Microsoft Office verziójához. Tisztázzuk, hogy ezek olyan szoftverfrissítések, amiket a Windows rendszeresen készít és terjeszt, hogy segítsen megelőzni a régi hibákat vagy teljesítményproblémákat. A legfrissebb szervizcsomagot általában úgy találod meg, ha a meglátogatod a Windows letöltőközpontot, és a "Szervizcsomagok" lehetőségre kattintasz.
- Győződj meg róla, hogy a számítógép automatikus biztonsági frissítéseket kap. Ezáltal garantálod, hogy az Office-szoftvered mindig a lehető legfrissebb legyen. Ehhez lépj be a számítógép Vezérlőpultjába, nyisd meg a Biztonsági központot, és győződj meg arról, hogy az "Automatikus frissítések" opció be van-e kapcsolva.
- Telepítsd újra a Microsoft Wordöt. Egy meglehetősen időigényes dolog, amit a Word teljesítményproblémáinak orvoslásához meg kell tenned, az alkalmazás eltávolítása és újratelepítése - de megéri, ha ez megoldja a problémát! Lehet, hogy a gépelés azért lassú, mert a Microsoft Word aktuális verziója sérült vagy hibás. Válassz egy olyan időpontot, amikor nem kell sürgősen használnod az alkalmazást, és lépj be a Vezérlőpultba, majd válaszd a "Programok hozzáadása vagy eltávolítása" lehetőséget. Egy új ablak fog megjelenni, görgess lefelé, amíg meg nem találod a jelenleg futó Microsoft Office-verziót, és kattints a "Módosítás" gombra. Egyszerűen követned kell a megjelenő újratelepítési utasításokat. Alternatív megoldásként, ha rendelkezel a Word megfelelő verziójával, közvetlenül is újratelepítheted a szoftvert, ha megnyitod a Word programot, és a Súgó menüben kiválasztod a "Felismerés és javítás..." lehetőséget. Ne feledd, hogy a program újratelepítéséhez szüksége lesz a Microsoft Office CD-re és a kulcskódra.
- Törölj minden ".dot" fájlt a merevlemezről. Az ilyen nevű fájlok a Word által tárolt ideiglenes fájlok, és lassú futást okozhatnak a szoftverben.
Szórakoztató tények a Microsoft Wordről
Hogy egyszer s mindenkorra bebizonyítsuk, hogy a szövegszerkesztő programod nem kevesebb, mint zseniális, a Limp Bizkit 'Rollin'' című dalának és paródiájának, a 'Scrollin''-nak köszönhetően újra és újra beleszerethetsz a Microsoft Wordbe és mindenbe, amit csinál, csodálkozz rá újra a funkcióra, mint az első alkalommal!
"Ha Microsoft Word zseni lennél, te is dicsekednél vele.” Ez a Limp Bizkit dal paródiája - egy MS Word szupersztár szemszögéből íródott. Fun Fact: a zenekar mind a négy tagja vokális elemekkel járult hozzá ehhez a dalhoz." Possible Oscar (előadó)
Ez a dallam 2011-ben jelent meg, de még mindig megtalálhatod, ha rákeresel a!
Tetszett ez a cikk? Értékeld!
Loading...
