Ha a gépet emberbaráti módon alkalmazzák, segítséget jelent, az ember felszabadul a rabszolgaság bilincseitől, munkaideje megrövidül, több szabad ideje marad, hogy művelje szellemét, és élvezze az életet.
Charlie Chaplin
Ha közel áll hozzád az írói vagy költői tevékenység, akár diák, szülő, vagy szakember vagy, nagy valószínűséggel már találkozhattál a WYSIWYG (What You See Is What You Get) 31 szövegszerkesztő szoftver legalább egyikével. Ezek között található az OpenOffice, a Pages és a Word is, amellyel a Microsoft 2018-ban átlépte a 100 milliárd dolláros profithatárt, és ezzel a cég az Office csomag letöltési listájának élére került. Ez a három szövegszerkesztő a legelterjedtebbek közé tartozik. Emellett, ha további támogatásra van szükséged, egy informatika érettségire felkészítő tanár hasznos tanácsokkal szolgálhat.
A szövegszerkesztés azonban egy időigényes feladat, amely magában foglalja többek közt a szöveg írását, formázását, elrendezését és az adatok importálását. Hogy időt spórolhass és eredményesebben dolgozhass, ebben a cikkben összegyűjtöttük a szövegszerkesztőkben használható legjobb billentyűparancsokat.
A billentyűparancsok előnyei
Mindegy, hogy Windows vagy macOS operációs rendszert, illetve milyen számítógépmodellt vagy szövegszerkesztőt használsz, egy dolog közös bennük, ami az írás iránti szenvedélyed. Akár személyes, akár szakmai célokra használod a számítógéped, a szövegszerkesztés központi szerepet játszik. Egy brit tanulmány szerint a számítógéppel rendelkezők 74%-a elsősorban – ha nem kizárólag – a különféle csomagok szövegszerkesztőjét használja.
A gépelés azonban néha könnyen teherré válhat, különösen amikor e-mailek és esszék sorozatával kell megbirkóznod, emellett pedig:
- ki kell emelned bizonyos információkat és meg kell formáznod a szöveged egyes részeit,
- másolnod, beillesztened vagy sokszorosítanod kell a tartalmat,
- be kell szúrnod egy táblázatot vagy táblázatkezelőt, egy képet vagy egy videót,
- és meg kell formálnod a szöveget.
Egy olyan világban tehát, amelyben a teljesítőképesség mindennapi elvárás, mind a munkahelyen, mind otthon, a számítógépen végzett munka optimalizálása elengedhetetlen. A cikk elolvasását követően az alábbi gyakorlatokat kipróbálva láthatod, hogy mennyire fontosak a billentyűparancsok:
- Nyiss meg egy böngészőt és keresgélj.
- Kattints véletlenszerűen egy cikkre.
- Másold ki az egész cikket.
- Illeszd be egy új Word dokumentumba.
- Változtass meg egy általad kiválasztott bekezdést. A mondatok változhatnak például a dőlt, félkövér és aláhúzott stílusok szerint.
- Mentsd el a dokumentumot és nyomtasd ki.
A billentyűparancsok nem csak az idősprórolás szempontjából lehetnek hasznosak. Néha előfordulhat, hogy valamilyen okból kifolyólag nem használhatsz egeret, csak egy érzékeny érintőpadot (touchpad).
Ha a kurzort egy szó fölé helyezed, akkor egy jobb vagy bal egérgombbal történő kattintást követően megláthatod, hogy milyen lehetőségek állnak a rendelkezésedre. A megfelelő művelet kiválasztása és végrehajtása jónéhány másodpercet is igénybe vehet. Ha legalább néhány órát töltesz egy adott munkával, akkor ezek a folyamatok akár 5-15%-os időveszteséget jelenthetnek.
Tudtad? Majdnem minden egyes billentyűparancs alkalmazható a webböngészés során is, függetlenül a böngészőtől vagy az operációs rendszer beállításaitól. Próbálj meg minél több billentyűparancsot minél gyakrabban alkalmazni.
Egy másik érdekes tény, hogy a billentyűparancsok univerzálisak, ami azt jelenti, hogy minimális eltérésekkel ugyanolyan jól működnek a QWERTY-billentyűzeten, mint az AZERTY-billentyűzeten. Ha tehát egyszer elsajátítod ezeket a billentyűkombinációkat, akkor egy életre szóló képességgel leszel gazdagabb.
Egyes számítógépeken, különösen az Apple Macbookokon nincsenek ékezetes nagybetűk. A kezdő Mac-használók így azzal a kérdéssel találják magukat szemben, hogy akkor mégis hogyan írhatnak ékezetes kezdőbetűt. A válasz egyszerű: csak nyomva kell tartanod egy adott betűt, például az „a” betűt, amellyel megjelenítheted az ékezet menüt. Ezután be kell írnod a keresett ékezetnek megfelelő számot, és már le is írtad a kívánt ékezetes nagybetűt.
Szóval pontosan melyik billentyűparancsokkal is érdemes tisztában lenned?
A szövegszerkesztőkben használt altalános billentyűparancsok
Egyes billentyű- és szám-billentyű kombináció valószínűleg hasznosabb lehet, mint mások, ugyanis a kombinálásukkal előhozhatod a bűvös funkcióikat, ezzel létrehozva a billentyűparancsokat. Ez azt jelenti, hogy önmagukban vagy egy másik billentyűvel kombinálva műveleteket hajthatsz végre a tálcán vagy a feladatkezelőben.
A következő billentyűk szolgálnak a parancsok létrehozásához:
- Alt
- Ctrl: (control), vagyis vezérlés
- Tab: bekezdések margóinak módosításához
- Space: szóköz billentyű a szöveg értelmezéséhez
- Esc: (escape) a dokumentumból való kilépéshez teljes képernyős módban
- Enter: új sor kezdése
- Windows-billentyűzet esetén az F billentyűk, például az F10 (a megnyitott ablak menüsorának aktiválása) vagy az F5 (az oldal frissítése).
Egy szövegszerkesztő program elsajátításával könnyedén eligazodhatsz a számítógépeden. Íme néhány gyorsbillentyű, amelyet ajánlatos tudnod, hogy az igényeidnek megfelelően gyorsabban haladhass a felhasználói felületeden:
- Ctrl + W: dokumentum bezárása
- Shift + F5: „lépegetés” a dokumentumablakok között
- F11: teljes képernyős módba váltás (fullscreen)
- Ctrl + Shift (Windows) vagy Cmd + Space (Mac): a billentyűzet (telepített) nyelvei közötti váltás
Minden speciális karakterhez létrehozható egy billentyűparancs.
Billentyűparancsok a formázáshoz és az elrendezéshez
A fájlok szövegszerkesztőben való formázása időigényes feladat lehet, különösen, ha minden alkalommal vissza kell mennünk az eszköztárhoz, és újra meg újra rákattintani egy adott parancsra. A gyorsbillentyűk előnye, hogy időt (és türelmet) takarítanak meg, ráadásul használatuk egyáltalán nem bonyolult. A betűkhöz kapcsolódó gyorsbillentyűk többségének pontos jelentése van:
A formázási gyorsbillentyűkhöz a Wordben használt betűk a következők: B (Bold), I (Italic) és U (Underline).
A dokumentum formázásának és elrendezésének főbb billentyűparancsai:
- Kövér betűvel való írás (Bold): jelöld ki a szöveget, majd nyomd meg a Ctrl + B billentyűkombinációt.
- Dőlt betűs írás (Italic): jelöld ki a szöveget, majd nyomd meg a Ctrl + I billentyűkombinációt.
- Aláhúzás (Underline): jelöld ki a szöveget, majd nyomd meg a Ctrl + U billentyűkombinációt.
- A betűméret csökkentése vagy növelése: Ctrl + Shift + nagyobb jel (>) vagy kisebb jel (<).
Ha már haladó szintű tudással rendelkezel a szövegszerkesztők területén, akkor a beállítások között lehetőséged nyílik az összes parancsikon testreszabására.
Jó tudni: a Microsoft Office Wordben elegendő mindössze pár másodpercig lenyomva tartani egy művelet gombot, és megjelenik a hozzá tartozó parancsikon.
A 10 legjobb billentyűparancs, amely bármelyik rendszerben használható
A fentiekben már megismerkedhettél néhány billentyűparanccsal, amelyek hasznosak lehetnek akár egy számítógépes tanfolyam, akár a szövegszerkesztők otthoni használata során. Az alábbiakban elsajátíthatod a 10 legfontosabb szövegszerkesztési billentyűparancsot.
Ne feledd, hogy a billentyűparancsok esetében a Macbookokon a Ctrl helyett a Cmd-t kell használnod.
Ctrl + C / + V
Az általad kijelölt szövegrész másolása és beillesztése: amikor az általad kijelölt szöveget másolod (Ctrl + C), akkor ez a szöveg a vágólapra kerül, így ha váratlanul bezárod a fájlt anélkül, hogy elvégezted volna a beillesztés (Ctrl + V) műveletét, akkor a szoftver megkérdezi tőled, hogy meg szeretnéd-e tartani a másolt adatokat. Ez nagyon hasznos, hogy ne veszíts el semmilyen adatot.
Ezt a billentyűparancsot használhatod a szoftverben és a webböngészőkben egyaránt.
Ctrl + X
Ugyanazon az elven működik, mint az előző billentyűparancs, a különbség csak annyi, hogy a kijelölt szöveget nem másolod, hanem kivágod a vágólapra.
Ctrl + N
Új dokumentumot hozhatsz létre az a dokumentum alapján, amelyen az adott pillanatban dolgozol. Ha például egy Word-dokumentumon dolgozol, akkor ez a billentyűparancs egy új Word-dokumentumot nyit meg, amely egy Excel- vagy PowerPoint-dokumentum esetében is ugyanígy funkcionál. Hasznos lehet, ha több feladaton dolgozol egyszerre.
Ctrl + O
Fájl megnyitása a legutóbb megnyitott mappából. Használata ajánlott, ha naponta több dokumentum között kell böngészned.
Ctrl + S
Mentsd el a dokumentumod bármiféle gond nélkül az írás bármelyik szakaszában.
Ctrl + Enter
Egy esszé befejezéséhez néha csak egy oldaltörésre van szükség, amellyel együtt koherensebbé is teheted a szöveged. Ez a billentyűparancs különösen népszerű az akadémikusok és diákok körében, különösen a házifeladatok és a már említett esszék esetében.
Ctrl + Z
Az előző művelet visszavonása: ha tévedtél, akkor ezzel a paranccsal visszatérhetsz oda, ahonnan ismét kezdeni szeretnéd a szerkesztést.
Ctrl + F
A Navigálás munkaablak megjelenítésével keresgélhetsz a dokumentum tartalmában, amely különösen akkor hasznos, ha könyvelést végzel, vagy ha más forrásokból szeretnél inspirációt meríteni. Ezzel az okos módszerrel sok időt spórolhatsz meg.
Ctrl + P
Ezzel a billentyűparanccsal könnyedén elindíthatod a dokumentum nyomtatását a párbeszédpanelből. Ezután két kattintás, és már nyomtathatsz is.
Ctrl + A
Ez a billentyűparancs lehetővé teszi az összes rendelkezésre álló szöveg kijelölését. Légy óvatos, ha a böngészőben használod, ugyanis az oldal teljes tartalmának kijelölésével az oldalsó hirdetéseket vagy az oldal végén lévő szükségtelen megjegyzéseket is átmásolhatod.
Ha elgondolkodtál azon, hogy szimbólumokat is beszúrhatsz-e a billentyűkombinációk segítségével, akkor a válasz: igen! A szerzői jogi szimbólumot (©) például a Windows billentyűzeten az Alt + Ctrl + C billentyűkombinációval, Mac billentyűzeten pedig az Alt billentyű lenyomásával és a C billentyű megnyomásával illesztheted a szövegedbe.
A billentyűparancsok használata csak gyakorlás kérdése. Ha egyszer elsajátítottad őket, attól kezdve automatikusan fogod őket alkalmazni bármilyen szövegszerkesztő szoftver használatakor, vagy akár webböngészés során is.
Tetszett ez a cikk? Értékeld!
Loading...