Ha szeretnéd, hogy az agyad kikapcsolódjon, akkor a televízió elé ülsz le, ha viszont működésbe szeretnéd hozni az agyad, akkor a számtógép elé.
Steve Jobs
Az internetezők 94%-a vallja, hogy legtöbbször a számítógépük szövegszerkesztő szoftverét veszik igénybe. Ezek a szoftverek alapvetően sokkal hatékonyabbak, mint egy írógép. A számodra megfelelő szövegszerkesztő alkalmazás kiválasztásánál több kritériumot is meg kell fontolnod, különösen, ha először vásárolsz szövegszerkesztő szoftvert.
Egyes számítógépmodellek rendelkeznek előre telepített szövegszerkesztő programmal, amelyet általában egy úgynevezett irodai programcsomag részeként használnak. Azonban mindenki más szempontokat részesít előnyben. Következésképp ennek a cikknek az a célja, hogy segítsen kiválasztani a számodra megfelelő szövegszerkesztő programot.
Válassz az igényeidnek megfelelő szövegszerkesztő szoftvert
A technológiai fejlődésnek következtében a kézírásról fokozatosan váltottunk át a gépírásra, amely a számítógépen rögzített jegyzetelésből áll. Ezáltal mondhatni, hogy az írógép a számítógép elődje. Legyen szó akár asztali számítógépről, laptopról vagy tabletről, ma már számos szövegszerkesztő szoftver könnyíti meg az írást. Ha még mindig nem vagy biztos benne, hogy pontosan mit is takar ez a kifejezés, akkor az alábbi leírás segíthet megérteni:
Egy szövegszerkesztő szoftver magában foglal minden számítógépes technikát, amely lehetővé teszi a szövegek bevitelét, korrektúráját, frissítését, formázását és megosztását.
Ezek a szoftverek olyan alapvető funkciókkal rendelkeznek, mint:
- a levelek, jelentések, dokumentumok és cikkek írása, illetve azok vizuális elrendezése,
- a jegyzetelés megbeszélések vagy konferenciák során,
- és a vizuális prezentációk készítése.
Ezek a funkciók viszonylag alapvetőnek számítanak, amelyek egyszerű igényeket elégítenek ki.
A körülményektől függően azonban változhatnak a szükségleteid. Ha például kezdő számítógépes felhasználó vagy, és meg szeretnéd tanulni a szövegszerkesztő használatát, akkor nincs feltétlenül szükséged a Word legújabb vagy legteljesebb verziójára. Egy ingyenes változattal is bőven boldogulhatsz, amíg el nem sajátítottad a szoftver használatát.
A regényírás szempontjából vagy ha csak egyszerűen szabadjára szeretnéd engedni a fantáziád a digitális felületen, akkor ajánlott beszerezni egy olyan szoftvert, amely tipográfiai funkcióival és különféle betűtípusaival lehetővé teszi az írásod formázását.
Ha a korrektúra a munkád részét képezi, akkor ajánlatos egy beépített helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrző szoftverrel rendelkezned, vagy egy olyan szoftverrel, mint az Antidote (angol és francia nyelv esetén) vagy a MorphoLogic HUMor (magyar nyelv esetén). Mindenekelőtt viszont győződj meg róla, hogy ezek a külső forrásból származó szoftverek kompatibilisek a szövegszerkesztő szoftvereddel, hogy elkerüld a kellemetlen meglepetéseket. A Windows és a macOS beépített helyesírás-ellenőrzője vagy szövegszerkesztője önmagában is nagyon népszerű.
Ha rövidre akarjuk zárni, akkor a szövegszerkesztő szoftver kiválasztásának első lépése a felhasználás céljának és az igényeid meghatározása. Ha még mindig bizonytalan vagy a számodra megfelelő szoftver kiválasztásában, akkor az alábbiakban még több hasznos információt találhatsz, mielőtt döntenél. Egy informatika óra során további technikai tippeket és gyakorlati tanácsokat is szerezhetsz.
Ingyenes vagy fizetős szövegszerkesztő?
Nyilvánvalóan felmerült benned a kérdés, hogy egy szövegszerkesztő program ingyenes vagy fizetős-e. Ne feledd, hogy csak azért, mert egy szoftverről van szó, még nem jelenti azt, hogy szükségszerűen fizetős is.
Az ingyenes szoftverek esetében nem kell aggódnod az előfizetések megújítása miatt, és egy fillért sem kell költened. Másrészt viszont a fizetős szoftverek gyakran sokkal hatékonyabbak.
Arra a kérdésre tehát, hogy számodra az ingyenes vagy fizetős szoftver felel-e meg, a válasz attól függ, hogy mire szeretnéd használni.
Példaként a Microsoft 365 egy személyre szóló irodai programcsomagért évente 24 999 Ft-ot kell fizetned, amely magában foglalja a frissítéseket is, vagy választhatod a havi csomagot 2 499 Ft-ért. Emellett válogathatsz családi, diák, sztenderd, prémium vagy vállalkozók számára összeállított csomagok közül is. Az egyszeri (örökös) vásárlás is lehetséges az Office Professional 2021 által, amely az első 60 napon díjmentesen garantálja a frissítéseket. Ennek ára 207 999 Ft.
A legtöbb fizetős szoftver a következő funkciókkal rendelkezik:
- átfogó eszköztár formázási lehetőségekkel
- ingyenes vírusirtó szoftver
- formázás, tabulátorok, speciális karakterek
- helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés
Néhány olyan kiegészítő funkcióval is rendelkezhetnek, mint a:
- táblázatkezelő
- körlevélkészítés
- grafikus ábrázolás
Az ingyenes, vagyis „freeware” szoftverek kevesebb funkcióval rendelkeznek, de mindez elég lehet számodra, ha csak szövegírásra szeretnéd alkalmazni.
A szövegírásra kifejlesztett ingyenes eszközök esetében néha be kell érned egy üres oldallal és egyetlen betűtípussal, de azért érdemes szétnézned, hogy pontosan milyen szoftverek is állnak a rendelkezésedre.
Bónusz: akár ingyenes, akár fizetős szoftver mellet döntesz, mindig használhatod a billentyűparancsokat egy művelet visszavonásához, a szöveg kijelöléséhez, másolásához vagy beillesztéséhez.
Végezetül tartsd szem előtt a számítógéped operációs rendszerét, ugyanis a szövegszerkesztő szoftverek nem minden verziója kompatibilis az összes operációs rendszerrel. Ezért bármilyen szoftver letöltése előtt győződj meg róla, hogy az általad választott szoftver megfelel-e a számítógéped rendszerkövetelményeinek. Az Apple macOS például már tartalmazza az előre telepített Pages szövegszerkesztőt, ezzel párhuzamosan viszont nem támogatja a Word régebbi, 2009 előtti verzióit. Hasonlóképpen nem tudja a Rich Text Format (RTF) formátumú dokumentumokat sem megnyitni.
Ez fontos kritérium ahhoz, hogy dokumentumaid .doc vagy PDF formátumban is letölthetők legyenek más internetfelhasználók számára.
A legnépszerűbb szövegszerkesztők áttekintése
Be kell ismernünk, hogy amikor a szövegszerkesztésről beszélünk, biztosan eszünkbe jutnak olyan nevek, mint a Word vagy az OpenOffice. Vessünk egy pillantást tehát a legnépszerűbb szoftverekre és vizsgáljuk meg az előnyeiket és hátrányaikat.
Microsoft Word
A Microsoft Word a Microsoft Office irodai programcsomag része, amely továbbra is a legkönnyebben értelmezhető rendszer az íráshoz és a szövegszerkesztéshez. Számos szakember és vállalkozás, emellett magánszemélyek veszik igénybe a használatát.
Ennek az az oka, hogy a Word egy valóban teljes körű szoftver, amely mindenki számára könnyen elsajátítható.
Egy kis tipp a Worddel kapcsolatban: fontos figyelned a dokumentum formátumára, ugyanis a .docx például a számítógép verziójától és annak operációs rendszerétől függően nem minden gépen olvasható. Ezért érdemes a Word .doc univerzális formátumát használni.
WordPad
A WordPad kizárólag az írásra szolgál, amely a Windows 95 verzió óta minden másik verzióra is telepítve van. Semmilyen elrendezési vagy formázási lehetőséget nem nyújt, ennek ellenére mégis praktikus és hatékony módja az egyszerű írásbeli tevékenységeknek. A WordPad sokáig nagy népszerűségnek örvendett, de ma már nagyon kevesen használják.
OneNote
A OneNote a Microsoft Office programcsomag egy másik terméke, amely egy egyszerű, grafikus felület nélküli jegyzetelő szoftver. Az Office három szövegfeldolgozó alkalmazása közül ez a második legjobb teljesítményű.
OpenOffice
Az OpenOffice vagy OpenOffice Writer egy másik jól ismert, platformfüggetlen szoftver, amely az Apache irodai programcsomag része. Bár a Wordhöz hasonló funkciókat tartalmaz, összességében nem ajánlott professzionális használatra, mivel több hibát is észleltek benne mind a mentés, mind az adatok feldolgozása során. A Worddel szemben viszont kitűnő ingyenes lehetőség a szövegszerkesztésre.
Pages
A Pages az Apple Mac számítógépeibe közvetlenül beépített szövegszerkesztő szoftvere. Lehetővé teszi bármilyen írásos anyag létrehozását, amely során a funkciók megegyeznek a Word funkcióival, de a kreativitás területén több lehetőséget kínál.
Ne feledd, hogy a dokumentumod .doc formátumúvá kell konvertálnod, hogy azt bármelyik felhasználó mindenféle elrendezési változtatás nélkül el tudja olvasni. Ilyenkor azonban a rendszerben felmerülhet néhány hiba, amelyek frissítéssel kiküszöbölhetőek.
Markdown
Végezetül a Markdownnal HTML-jelöléssel ellátott szöveges fájlokat hozhatsz létre. Ezek a fejlett funkciók a programozási nyelvre szakosodott programozók vagy írók számára a leghasznosabbak, akik rendszeresen tesznek közzé a weben.
A legjobb ingyenes szövegszerkesztők
A Microsoft Office csomag, amely a PowerPointot és az Excelt is magában foglalja, a leghíresebb szövegszerkesztő szoftvercsomag. A próbaverzión kívül azonban ritkán vehetjük igénybe az ingyenes változatát.
A magas teljesítményű szoftverekért azonban nem kell feltétlenül fizetned. Íme egy válogatás a szövegszerkesztő alkalmazásokból, amelyek jó alternatívát jelenthetnek a számodra.
Apache OpenOffice
Ha egy ingyenes irodai programcsomagra van szükséged, akkor az Apache OpenOffice kiváló alternatívája az Microsoft Office-nak. Számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyekkel a számítástechnikai tanfolyamokon is találkozhatsz, például:
- Draw: rajzoló program
- Maths: matematikai egyenletszerkesztő
- Writer: szövegszerkesztő
- Calc: táblázatkezelő program
Libre Office
A Libre Office az OpenOffice utóda. Ez a 2011-ben megjelent ingyenes szoftver egyszerű jegyzetelési funkciókat kínál, és a legtöbb operációs rendszerrel kompatibilis.
WPS Office
A WPS Office irodai programcsomag az OpenOffice egy másik alternatívája, amely egy egyszerűbb, de nagyon teljeskörű változat, melynek szövegszerkesztője olyan más sztenderd szoftverekkel hasonlítható össze, mint a Word. Emellett a PowerPointnak megfelelő prezentációs eszközzel és az Excelnek megfelelő táblázatkezelővel is rendelkezik.
A funkciók nagyon hasonlítanak a Wordben elérhető funkciókkal, az ingyenes változat ellenében viszont hirdetések zavarhatják a munkád.
Free Office
A Free Office egy teljes felszereltségű szövegszerkesztő program, amely az ingyenes és fizetős versenytársainál klasszikusabb felhasználói felülettel rendelkezik.
Számos eszközt kínál az elrendezés létrehozásához és testreszabásához. A támogatott fájlformátumok változatosak, a szoftver gyors, nagy teljesítményű és könnyen kezelhető, így jó alternatívát kínál a Word mellett.
Ingyenes online szövegszerkesztők
Ha kecsegtetően hangzik, hogy közvetlenül online írhass, hogy az írásodon számítógépről, táblagépről vagy okostelefonról is dolgozhass, és hogy bármikor visszakereshesd az írásaid, akkor a számodra megfelelő választás egy online szövegszerkesztő. Egy fiók létrehozásával könnyedén kihasználhatod ezeknek az online eszközöknek a funkcióit.
Google Docs
Míg egyes szoftverekkel a számítógépeden írhatsz, az ingyenes webalapú irodai alkalmazáscsomaggokkal, például a Google Drive-on keresztül elérhető Google Docsszal tárolhatod, szinkronizálhatod és szerkesztheted a dokumentumaidat. Az írás és jegyzetelés során ezzel egyidejűleg az együttműködésre is lehetőséget nyújt, amivel egyre inkább kiszorítja a Word használatát.
Egy kis extrát jelent, hogy az online létrehozott dokumentumokat különböző formátumokban töltheted le.
Zoho Writer
A Google Docshoz hasonlóan a Zoho Writer is lehetővé teszi az ingyenes fiók létrehozását. Az online szövegszerkesztővel együttműködhetsz másokkal ugyanazon a dokumentumon, és teljesen biztonságos módon oszthatod meg a fájljaid.
A dokumentumokat offline is szerkesztheted, de a dokumentumok elmentése csak online lehetséges.
Dropbox Paper
Ha a fájljaid online tárolására Dropboxot használsz, akkor az általa létrehozott együttműködésen alapuló Paper segítségével online dokumentumokat készíthetsz. Szövegeket írhatsz és szerkeszthetsz, miközben más multimédia fájlokat is könnyedén integrálhatsz, köztük képeket, videókat, hanganyagokat, GIF-eket, Pinterest-pineket stb.
Az elrendezés automatikusan történik, amivel időt takaríthatsz meg. A teendőlista, határidők és a feladatkezelés lehetővé teszi, hogy gördülékenyen dolgozhass együtt másokkal.
Dokumentumaidat iOS-en vagy Androidon is elérheted, ha el szeretnéd őket olvasni vagy ki kell javítanod valamit. Az egyetlen hátránya, hogy korlátozott a tárolókapacitása és a szoftver további használatáért fizetned kell.
Microsoft Office
Az Office kénytelen követni egyes trendeket, ha versenyben akar maradni a számítástechnika gyorsan változó világában. Ennek következtében hozta létre a Word ingyenes online verzióját, amelyhez egyszerűen csak egy fiókot kell létrehoznod, hacsak nem rendelkezel Skype-fiókkal.
A OneDrive a Microsoft Office online verziója, melynek tárolási lehetőségei nagyszerűek, és a dokumentumok automatikusan szinkronizálódnak. Dokumentumaidat bármilyen eszközön elérheted, legyen szó számítógépről, tabletről vagy okostelefonról. Néhány olyan funkció hiányának ellenére, mint a nyelvhelyesség-ellenőrző, szinonimajavasló és a fordítás, a OneDrive hasonló felhasználói élményt nyújt, mint a Word fizetős változata.
Only Office
Az Only Office egy online és nyílt forráskódú szövegszerkesztő platform. Az előző ingyenes online szoftverekhez hasonlóan az Only Office is lehetővé teszi a dokumentumok online létrehozását és tárolását, miközben másokkal is együttműködhetsz a fájlokon, projekteket kezelhetsz, vagy valós idejű szerkesztéssel ötletelhetsz.
A szoftver megtartja minden importált dokumentum pontos elrendezését, függetlenül annak formátumától, méretétől vagy összetettségétől. Az adatok rendkívül biztonságosak, ami hasznos, ha érzékenyebb témájú tartalommal foglalkozol.
Az egyetlen hátránya, hogy a nonprofit szervezeteken és iskolákon kívül más felhasználók csak 180 napig használhatják ingyenesen.
Evernote
Ha már vágytál arra, hogy bárhová magaddal vihesd a dokumentumaidat, vagy átírd a hanganyag gyűjteményeid, akkor az Evernote-tal ez mind lehetséges. A multimédiás jegyzetelésre szánt szoftver és mobilalkalmazás ingyenes verzióval is rendelkezik.
Ezzel a szoftverrel egy olyan szövegszerkesztőhöz lesz hozzáférésed, amely elrendezési lehetőségeit táblázatokkal, mellékletekkel és képernyőképekkel gazdagíthatod. Ha éppen nincs lehetőséged az információk leírására, akkor hangjegyzeteket is készíthetsz. Ráadásul jegyzetekkel láthatod el a képeket vagy a PDF-eket, miközben fájljaid összekötheted a Google Drive-val.
Röviden szólva, a szövegszerkesztő szoftvered kiválasztásához a következőket kell tenned:
- Döntsd el, hogy milyen célból szeretnéd használni a szoftvert és hogy ezek alapján mik az igényeid. Gondolkodj el például azon, hogy a szoftver egyszerű írási feladatok, vagy bonyolult prezentációk készítésére fogod használni.
- Mérd fel az ingyenes és a fizetős szoftverek előnyeit és hátrányait, és hasonlítsd össze őket az igényeiddel.
- Érdemes egy pillantást vetned a vásárlói véleményekre is, különösen ha szakmai használathoz van szükséged a szoftverre.
- Ezután letöltheted a szoftvert, amivel már majdnem készen is állsz a használatára.
A feladatod ezután mindössze annyi, hogy kihasználod a kiválasztott szoftver által nyújtott lehetőségeket, és időről időre frissíted a funkciók eredményes működésének fenntartása érdekében.
Tetszett ez a cikk? Értékeld!
Loading...