Tudomány az, amit értünk annyira, hogy elmagyarázzuk egy számítógépnek. Minden más művészet.
Donald Knuth
A Windows a világ legelterjedtebb operációs rendszere. Bármelyik verzióját is használod, a Windows az írás lehetőségeinek széles skáláját tárja eléd.
Ezáltal joggal merül fel bennünk a kérdés, hogy mégis milyen szövegszerkesztő szoftvert érdemes használni, vagyis hogy melyik a leghasznosabb és legkompatibilisebb a Windows verzióival. Ebben a cikkben minden kérdésedre választ kaphatsz, amely a Windows operációs rendszerben való gépelést illeti.
Szövegszerkesztés Windowsban: az első lépés
Ha mostanában vásároltál egy új számítógépet Windows operációs rendszerrel, akkor nem árt tudnod, hogy a világ egyik legelterjedtebb operációs rendszerét használod. 2018-ban a Windows a globális piaci részesedés közel 80%-át, az iOS (Apple) 16%-át, a Linux pedig 4%-át tette ki.
A Microsoft Windows ma ismert legnépszerűbb változatai:
- Windows XP
- Windows Vista
- Windows 7
- Windows 8
- Windows 10
- Windows 11 (jelenleg a legújabb verzió)
A Windows XP és 7 (előbbi támogatása 2014-ben, utóbbiért 2020-ban szűnt meg) sokáig nagy népszerűségnek örvendett. Az idő múlásával és a technológia fejlődésével viszont értelemszerűen a legújabb verziók, tehát a Windows 10 és 11 a legnagyobb teljesítményűek. Ennek oka egyrészt a kis tárhelyet igénylő előtelepített alkalmazások, másrészt pedig a processzor és a RAM hatékonyabb működése.
Mi sem jobb egy olyan számítógépnél, amely problémamentesen és gyorsan működik, emellett pedig a szövegszerkesztő szoftvere sem omlik össze írás közben? Míg egyes szoftverek a biztonsági beállításoknak köszönhetően automatikusan elmentik a munkád, nem minden szoftver garantál ilyen funkciókat.
Ha az igényeid tehát nem erre a területre korlátozódnak, akkor a szoftver kiválasztásakor az operációs rendszer nem feltétlenül játszik fő szerepet. Ha azonban sok szöveget, cikket és egyéb kreatív tartalmat szeretnél megírni, egy jó szövegszerkesztőhöz egy jó Windows operációs rendszerre van szükséged.
Egy Windows szövegszerkesztő program kiválasztása előtt ezért célszerű átgondolnod, hogy pontosan mik az igényeid. Ha például a dokumentumok korrektúrája, tehát a helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzése a feladatod, akkor érdemes egy beépített szövegszerkesztőt használnod. Ha szeretsz hanganyag alapján dokumentumokat írni, akkor hasznodra válhatnak azok a szoftverek, amelyek képesek hang- és videórögzítésre.
A Microsoft Office irodai programcsomag tekintetében általánosan többféle felhasználási módot különböztethetünk meg, amelyek közül a három legismertebb a:
- Vállalati verzió: Windows alapú számítógéped egyben a munkaeszközöd is.
- Otthoni és diákverzió: a géped, illetve az irodai programcsomagját alkalmanként használod, például a diákok esetében.
- Family (család) verzió: a csomagot 1-6 személy használhatja.
A WYSIWYG (What you see is what you get) szoftverek az 1970-es években kifejlesztett szoftverek, amelyek használata során lehetőség nyílt arra, hogy egyszerre írhassunk és láthassuk a bevitt szöveget a képernyőn, emellett pedig a fájl technikai tartalmához is hozzáférjünk. A Windows irodai programcsomagának használata egyáltalán nem bonyolult. Ezzel az operációs rendszerrel számos szövegszerkesztő szoftver kompatibilis, de egyes szoftverek mégis jobban megfelelnek a Windows rendszerkövetelményeinek, mint mások.
Ezeket a pontokat figyelembevéve felmerülhet benned a kérdés, hogy milyen szoftverek állnak rendelkezésedre a Windows-alapuló szövegszerkesztők tekintetében?
A Windows referencia szoftvere: Microsoft Word
Vannak olyan domináns szoftverek, amelyek mérvadóként meghatározzák a szövegszerkesztés színvonalát. A szövegszerkesztő programok közt ezt a szerepet a Microsoft Word tölti be. A szakmai világban a vállalatok 94%-a, beleértve a magán- és állami vállalatokat is, a Word, illetve a Microsoft irodai programcsomagot használja. Mindez azt jelenti, hogy érdemes megtanulni a csomag alapvető működését.
Ne feledd, hogy a Word ingyenes verzióját használva kevesebb szolgáltatás és funkció áll a rendelkezésedre.
A Microsoft Office az egyik legjobb szoftver az íráshoz, amely a legtöbb Windows rendszerre egy próba vagy végleges verzióként előre van telepítve.
A Word egy igen népszerű szoftver, amely lehetővé teszi:
- bármilyen reklám- vagy tájékoztatási anyag formázását
- a tartalom PDF-dokumentummá alakítását, hogy könnyebben megoszthasd azt
- a szövegbevitelt szóközökkel és nyelvhelyességi-ellenőrzéssel
- más fájlok megnyitását a dokumentumaidból
Ha átfogóbb képet szeretnél kapni a szoftver működéséről, hogy a legtöbbet hozhasd ki a használatából, akkor egy számítástechnikai tanfolyam keretein belül megismerkedhetsz a Word speciális beállításaival.
A Word kompatibilis az Apple macOS operációs rendszerével is.
Érdekességként nem árt tudni, hogy a Word és az Excel létrehozásában kulcsfontosságú szerepet játszott a magyar származású Charles Simonyi. A ma már milliárdos szoftverfejlesztő turistaként kétszer is járt az űrben.
Az Office programcsomag leggyakrabban használt alkalmazásai:
- Microsoft Excel: táblázatkezelő program különféle számítások elvégzéséhez
- Microsoft PowerPoint: vizuális prezentáció készítő program
- OneNote: a Word egyszerűbb változataként ismert személyes jegyzetfüzet
- Microsoft Publisher: látványos és profi megjelenésű kiadványok készítésére
Ha tehát egy teljes eszköztárra van szükséged a Windows gépeden, akkor válaszd a Microsoft Office-t, beleértve a cikkben taglalt Wordöt is.
Mégis felmerülhet benned a kérdés, hogy az Office-on kívül vannak-e más lehetőségeid is. A válasz: igen.
Válassz Windows alapú szövegszerkesztőt
Ha a számítógépedre nincs feltelepítve a Word és nem szeretnél költeni rá, akkor legalább 20 ingyenes alternatíva között válogathatsz. Íme néhány példa:
- Google Docs: online szövegszerkesztéshez
- Notepad: egyszerű szövegszerkesztő bármiféle formázási lehetőség nélkül
- OpenOffice: platformfüggetlen, nyílt forráskódú szoftver
- Wordpad: a Word régi és mindenki számára elérhető változata, kizárólag írásra szolgál
A Google Drive-val új dokumentumot hozhatsz létre, amely mindössze néhány kattintással lehetővé teszi az együttműködést és a gördülékeny munkát. Az egyetlen követelmény, hogy minden lehetőséget kihasználhass az, hogy rendelkezz Google-fiókkal (Gmail). Ellenkező esetben csak a veled megosztott dokumentumokon dolgozhatsz.
A Google Docs az online szövegszerkesztés egyik kiváló alternatívája, amellyel a dokumentumod egy igazi munkaeszközzé válik, amely bármikor és bárhonnan elérhető, szerkeszthető és letölthető.
A Google Docs legnagyobb előnye tehát, hogy bármilyen Windows-alapú eszközzel, bárhol és bármikor dolgozhatsz a dokumentumodon. Ez egyben az online szövegszerkesztés legfőbb előnye is, amellyel többé nincs szükséged konkrét számítógépre, vagy a munkád USB-n való hordozására.
Az ingyenes Apache OpenOffice programcsomagból született az OpenOffice, amely a LibreOffice (az Apache másik utóda) mellett az egyik legtöbbet letöltött szoftver. Ugyanazokkal a funkciókkal rendelkezik, mint a Word, így könnyen használható, akár hivatalos levelet írsz, akár egy összetett szöveges fájlt készítesz.
Számos más szoftver közül is választhatsz, amelyek inkább mint a legjobb jegyzetelő alkalmazásokként vannak számontartva. Ilyen például az Evernote multimédiás jegyzetelésre szánt szoftver, amely lehetővé teszi az írást hangfelismeréssel és diktálással. Az alábbiakban részletesen is megismerkedhetsz ezzel a számítógépes programmal.
Az ingyenes szövegszerkesztő szoftverekhez való hozzáférés pofonegyszerű. Látogass el a szoftver hivatalos oldalára, töltsd le, majd telepítsd az alkalmazás megnyitásával az asztalról.
A Windows szövegszerkesztés alapjai: Microsoft Word
Mivel a legtöbb vállalat Windows rendszereket használ, és ezáltal a Word szövegszerkesztő programot, ezért erősen ajánlott a szoftver alapos elsajátítása, ugyanis ez a készség számos előnnyel jár a munkaerőpiacon. Emellett a digitális tudásod elmélyítéséhez segíthet a informatika magántanár emelt szint képzés is.
Egy nemrégiben készült európai tanulmány szerint ugyanis az állásajánlatok több mint 75%-ában kritériumként szerepel az Office csomag ismerete. Legyen szó az oldal elrendezéséről, számozásáról vagy a Word gyorsbillentyűiről, itt megtudhatod, hogyan használd ezt a szoftvert a legapróbb részletekig.
Összegyűjtöttük a válaszokat néhány gyakori Worddel kapcsolatos kérdésre:
Lehetséges-e ugyanazt a Word-dokumentumot több számítógépen is szerkeszteni?
Egy Word-dokumentum tartalma sohasem változik. Azonban ha valakivel együttműködsz egy dokumentumon és nem ugyanazt a Word-verziót használjátok, akkor előfordulhat, hogy speciális karakterek jelenhetnek meg és a formázás is elcsúszhat.
Tipp: ha módosítani kell a dokumentumot, vagy felül szeretnéd vizsgáltatni, a menüben kattints a következőkre: Eszközök > Beállítások > Nem támogatott funkciók kikapcsolása.
Az általában .doc formátumban elmentett Word-dokumentumokat könnyedén átalakíthatod PDF-fé. A PDF-formátumnak az az előnye, hogy majdnem minden egyes számítógépen használható, hátránya viszont, hogy nem lehet módosítani.
A dokumentumot átvevő személynek ezért kézzel kell bevinnie a PDF tartalmát a szövegszerkesztőbe, például a Wordbe, amely önmagában nem tudja megnyitni a PDF-et. Szerencsére viszont léteznek már PDF-konvertáló programok. A PDF-ek Word-dokumentumokká konvertálására jó megoldást jelent például az Adobe Acrobat, amely megőrzi a dokumentum formázását.
Vissza tudom-e szerezni az adataim, ha mentés nélkül zártam be a Wordöt?
A Microsoft erre a gyakran felmerülő problémára is gondolt, így a 2007-es verzió óta kétféleképpen lehet helyreállítani a dokumentumokat:
- A Word biztonsági mentésével: Fájl > Információ > Dokumentum kezelése > Régi verziók helyreállítása
- A szerver biztonsági mentésével: UltData szoftver használata Windowson és macOS-en egyaránt
Ezeknek az opcióknak köszönhetően többé nem kell félned attól, hogy elveszíted az adataid.
Tipp: az olyan billentyűparancsok, mint a Ctrl + S rendszeres használatával, például két bekezdés közt, gyorsan készíthetsz biztonsági mentéseket. Ez a legjobb módja annak, hogy biztonságosan megőrizd a munkád és annak előrehaladását. Nincs annál rosszabb, mint amikor több órányi munkának az eredménye puszta sajnálkozás, amiért nem végeztél folyamatos mentéseket.
Hogyan írhatok szögletes zárójeleket Wordben?
- Alt Gr + F a zárójel kinyitásához
- Alt Gr + G a zárójel becsukásához
Szükség szerint be is illesztheted ezeket a szimbólumokat: Beszúrás > Szimbólumok.
A legismertebb Word billentyűparancsok
A szögletes zárójeleken kívül a Word számos más billentyűparanccsal rendelkezik, amelynek köszönhetően a Word egy valódi hivatkozási alap a szoftverek tekintetében, ugyanis minden felhasználási módhoz és minden felhasználóhoz alkalmazkodik. Ráadásul ezeknek a billentyűparancsoknak az elsajátítása garantálja a szoftver könnyű használatát, amellyel nem mellesleg időt is spórolhatsz.
Íme néhány a legfontosabb billentyűparancsok közül:
- Ctrl + O: dokumentum megnyitása
- Ctrl + N: új dokumentum létrehozása
- Ctrl + S: dokumentum mentése
- Ctrl + W: dokumentum bezárása
- Ctrl + C: a kijelölt tartalom vágólapra való másolása
- Ctrl + V: a vágólap tartalmának beillesztése
- Ctrl + X: a kijelölt tartalom vágólapra való kivágása
- Ctrl + E: a szöveg középre igazítása
- Ctrl + R: a szöveg jobbra igazítása
- Ctrl + L: a szöveg balra igazítása
- Ctrl + A: a dokumentum összes tartalmának kijelölése
- Ctrl + Z: az előző művelet visszavonása
- Esc: parancs megszakítása
A Windows gyorsbillentyűk nagyon fontos eszközök, amelynek listája igen hosszúra nyúlik. Mindez lehetővé teszi, hogy szükség esetén egér nélkül is könnyedén boldogulhass az alapvető feladatok teljesítésével.
Megváltoztathatom-e a tartalomkészítési nyelvet a Wordben?
Fontos, hogy különbséget tegyünk a megjelenítési és a tartalomkészítési (beviteli) nyelv között. Az előbbi a Word felhasználó felületének nyelvére utal, míg az utóbbi az általad bevitt tartalom nyelvére. Ha meg szeretnéd változtatni a tartalomkészítés nyelvét, akkor kattints a következőkre:
Fájl > Beállítások > Nyelv > Nyelv hozzáadása
Tipp: Számítógépétől függően a nyelvi beállításokat közvetlenül a Beállításokban és a Preferált nyelveknél is kezelheted, amelyet a Word is automatikusan alkalmazni fog.
A Word ingyenes vagy fizetős?
Bizonyos esetekben promóciós ajánlatokon keresztül lehetőséged nyílhat a Word örökös vagy egy adott időszakra szóló (1-3 év) ingyenes használatára. Ha kedvezményes áron is szerzed be az örökös verziót, számolnod kell azzal, hogy az nem foglalja magában a frissítéseket. Az ár a kívánt verziótól függően otthoni használatra havi 2 499 Ft-tól, üzleti használatra pedig havi 2 199 Ft-tól kezdődik.
Melyik a Word legújabb verziója?
A Word legújabb verziója jelenleg a Word 2019. Ez a szoftverfrissítés 2018 végén jelent meg olyan fejlesztésekkel és új funkciókkal, amelyek nagy segítséget jelenthetnek mindazoknak, akik a lehető leghatékonyabb módon szeretnének dolgozni.
Ezek a funkciók közül a néhány legkiemelkedőbb:
- képkönyvtár 3D-s objektumokkal
- forradalmasított diktálási funkció a gyors, egyszerű és könnyű jegyzetelésre
- a szöveg hangos felolvasásának lehetősége idegen nyelveken
- rajzolás és írás digitális tollal: a kézzel írt bejegyzések alakzatokká és szöveggé alakításának lehetősége
- LaTeX-szintaxis: a Word támogatja a LaTeX matematikai szintaxisát matematikai egyenletek létrehozásához és szerkesztéséhez
Mindebből gyorsan levonható az a következtetés, miszerint a Word egy folyamatosan fejlődő szoftver, amelyet a fenti frissítések kitűnően tükröznek. Azzal, hogy a Word az évek során alkalmazkodott az életmódunkhoz, hiányosságainkhoz és kéréseinkhez jól bizonyítja, hogy ez a Windows-alapú szoftver egy nélkülözhetetlen eszköz.
Windows-alapú online szövegszerkesztők
A Windows operációs rendszer lehetővé teszi többek közt olyan online szövegszerkesztők használatát, mint a Google Docs. Emellett egy Outlook e-mail címhez társítva kihasználhatod a OneDrive-ot is, amely egy egyszerű és könnyen értelmezhető felhőtárhely.
Egy e-mail cím létrehozásával már nyitva is állnak előtted a kreativitás kapui. A OneDrive használatánál semmi sem egyszerűbb, ugyanis gyakorlatilag a Microsoft Office online verziója, amelyek felülete szinte megegyezik.
A OneDrive legfőbb előnye, hogy a szoftver szolgáltatásait ingyen veheted igénybe.
A OneDrive egyik alternatívája a Zoho Writer. Egy ingyenes fiók létrehozásával ezzel az online szövegszerkesztővel együttműködhetsz másokkal ugyanazon a dokumentumon, és teljesen biztonságos módon oszthatod meg a fájljaid.
Ne feledd, hogy ezt a funkciót a Google Docs és a OneDrive is kínálja, amely nagyon hasznosnak bizonyul, főleg ha egy ügyféllel kell megosztanod a munkád. Ezzel párhuzamosan a munkád online mentésre kerül, így bárhol és bármikor hozzáférhetsz vagy módosíthatod a számodra megfelelő Windows-alapú eszközzel.
Ezen szövegszerkesztők egyetlen nagy hátránya, hogy a szolgáltatásaikat offline nem tudod igénybe venni.
A Word egyéb alternatívái
A WordPad, a Notepad és az OpenOffice már mind említésre kerültek, de a Wordnek ezeken a programokon kívül is számos más alternatívája létezik. A Windows operációs rendszer az egyik legelterjedtebb a világon, és ezért sok eszközzel rendelkezik.
A Microsoft 900 millió felhasználót számlál világszerte, amely egy igen nagy teljesítményű szövegszerkesztő programot követel.
A WPS Office a Microsoft Office egyik egyszerű alternatívája. Bár a szövegszerkesztőjének a funkciói hasonlítanak a Wordben megtalálható funkciókra, mégis sokkal kevesebb lehetőséggel kecsegtet.
Legfőbb előnye viszont az, hogy teljesen ingyenes. Ennek ára viszont a munka közben felugró reklámok jelenléte. Ennek ellenére kitűnő választás, ha a költségvetésed korlátozott.
A Word régebbi verzióihoz hasonló Libre Office is egy jó opció lehet számodra. Bár a felülete kicsit más, de kompatibilis a Worddel és a legtöbb operációs rendszerrel.
Ha a fájlok konvertálása nem jelent problémát, akkor a figyelmed fordítsd inkább a felhasználók közösségére, ugyanis az ő számukra készülnek és osztanak meg kiegészítőket (plug-in). A letölthető sablonokkal és kiegészítő funkciókkal a Libre Office egy népszerű és a Windows rendszerkövetelményeinek megfelelő szövegszerkesztő program.
Ebben a cikkben láthattuk, hogy a Windows egy rendkívül gazdag operációs rendszer, amely lehetővé teszi, hogy különböző módon írjunk, akár az interneten, akár közvetlenül a számítógépen. A szövegszerkesztő a táblázatkezelőhöz hasonlóan a számítógép nélkülözhetetlen eszközévé vált, amelyet a Windows nem hagyott figyelmen kívül.
Ezért a Wordtől a Google Docs-on keresztül a Libre Office-ig minden úgy van beállítva, hogy megkönnyítse az életünket és megadja a szükséges inspirációt.
Most már mindent tudsz a Windows-alapú szövegszerkesztésről.
Tetszett ez a cikk? Értékeld!
Loading...